Administrador - Financiero

Peopleat; Xico; Presencial; MXN 720.000 - 1.100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Peopleat en Ciudad de México busca un/a Gerente de Administración y Finanzas para liderar las operaciones financieras, contables, fiscales y administrativas del despacho. El/la candidato/a ideal coordinará equipos, garantizará la calidad de la información y reportes, y gestionará tesorería y cobranzas.

Se valora experiencia previa en despachos profesionales y capacidad para definir métricas de rentabilidad y rendimiento. Excelente manejo de procesos y cumplimiento normativo.

Formación

• Experiencia de 5–7 años en roles de administración y finanzas, preferentemente en despachos profesionales.
• Experiencia en interlocución con socios, auditores, bancos y autoridades fiscales.
• Capacidad para liderar equipos y gestionar múltiples flujos de información.

Responsabilidades

• Dirigir operaciones administrativas, financieras y fiscales del despacho.
• Garantizar integridad de información contable y reportes.
• Desarrollar dashboards con KPIs y reportes ejecutivos.
• Gestionar tesorería, cobranzas y relaciones bancarias.
• Optimizar cumplimiento fiscal y controles internos.
• Administrar contratación y supervisión del personal administrativo.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión financiera

Gestión contable

Cobranza

Análisis financiero

Tesorería

Relaciones bancarias

Cumplimiento fiscal

Control interno

Descripción del empleo

Importante despacho de abogados con experiencia internacional busca a su Gerente de Administración y Finanzas para liderar las operaciones financieras, contables, fiscales y administrativas.

Objetivo del Puesto:

Dirigir y coordinar las operaciones administrativas, financieras y fiscales del despacho, garantizando la integridad de la información financiera, la optimización del flujo de caja, la rentabilidad operativa y el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias.

• Información contable y coordinación de equipos. i) Garantizar la entrega oportuna, completa y precisa de la información contable a los contadores externos ii) Coordinar y supervisar al equipo contable interno y al área de facturación. iii) Asegurar el adecuado registro, archivo y respaldo de la documentación financiera y fiscal.
• Cobranza. i) Gestionar y dar seguimiento a la cobranza de honorarios y gastos por cuenta de clientes ii) Monitorear, controlar y ejecutar la cobranza derivada de oficinas corresponsales iii) Definir, aplicar y mejorar políticas, plazos y métricas de cobranza
• Análisis e información financiera. i) Asegurar la calidad, integridad y oportunidad de la información financiera ii) Elaborar y entregar los documentos e informes financieros requeridos iii) Realizar el análisis financiero del desempeño de la sociedad e identificar tendencias, riesgos y oportunidades iv) Desarrollar, mantener y controlar métricas de rentabilidad por socio, abogado, cliente, área de práctica y asunto v) Preparar reportes ejecutivos, presupuestos, proyecciones y análisis de variaciones.
• Tesorería y relaciones bancarias . i) Desarrollar y administrar las relaciones con instituciones bancarias, incluyendo la negociación y mantenimiento de líneas de crédito ii) Administrar el flujo de efectivo y la liquidez del despacho
• Optimización y cumplimiento fiscal. i) Implementar estrategias de optimización fiscal ii) Supervisar el cálculo, entero y declaración de impuestos: IVA, ISR, Impuesto sobre nómina, retenciones, así como depreciación y actualización iii) Atender requerimientos de autoridades fiscales y coordinar respuestas con los asesores externos iv) Identificar riesgos fiscales y proponer planes de mitigación a los socios.
• Administración general del despacho. i) Administrar la operación general: pago a proveedores, control de gastos, mantenimiento de instalaciones y servicios generales ii) Coordinar procesos de contratación, inducción y administración del personal administrativo iii) Supervisar contratos con proveedores y prestadores de servicios iv) Establecer controles internos
• Reporting. i) Desarrollar y mantener dashboards con KPIs clave ii) Garantizar la calidad e integridad de los datos presentados v) Analizar variaciones entre el forecast y resultados reales, explicando diferencias y definiendo planes de acción correctivos iii) Presentar recomendaciones estratégicas basadas en datos
• Mínimo 5 - 7 años de experiencia en posiciones similares de administración y finanzas.
• Experiencia previa en despachos profesionales (jurídicos, contables o consultoría) será altamente valorada.
• Experiencia comprobable en interlocución con socios, auditores externos, bancos y autoridades fiscales.
• Integridad y manejo confidencial de la información.

Administrador - Financiero Benito Juárez, Ciudad de México, Ciudad de México, MX