Administrador/a de control escolar

Instituto Audiologico Audiotech; Ciudad de México; Presencial; MXN 190.000 - 234.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Presencial Zona Polanco

Horario 9 a 6

Lunes a Viernes con sábado opcional

Descripción de la vacante

Instituto Audiologico Audiotech busca una persona para brindar soporte administrativo y operativo al área de Capacitación, asegurando el correcto registro, seguimiento y control de colaboradores, programas de capacitación, evaluaciones, documentación y logística de personal foráneo.

Entre las responsabilidades destacan administrar altas y bajas de personal, mantener expedientes y bases de datos, coordinar viajes, hospedaje y logística, registrar evaluaciones y elaborar reportes administrativos.

Formación

• Licenciatura en una de las áreas solicitadas o afines.
• 3 años de experiencia en puestos similares.
• Experiencia en procesos administrativos de capacitación y manejo de plataformas de RH/educativas.
• Manejo de expedientes y documentación administrativa.
• Coordinación de programas educativos o de capacitación.
• Elaboración y seguimiento de evaluaciones y controles académicos.

Responsabilidades

• Administrar altas y bajas de personal en plataformas.
• Mantener actualizados expedientes y bases de datos de capacitación.
• Dar seguimiento a la documentación de participantes.
• Coordinar viajes, hospedaje y logística de colaboradores foráneos.
• Dar seguimiento a itinerarios y requerimientos durante los viajes.
• Elaborar y controlar boletas, registros y documentos educativos.
• Apoyar en la coordinación administrativa de programas de capacitación.
• Registrar y dar seguimiento a evaluaciones de capacitación.
• Controlar listas de asistencia, calificaciones, evidencias y constancias.
• Elaborar reportes administrativos y bases de datos.
• Dar seguimiento a pendientes con colaboradores, instructores y áreas.
• Apoyar en la organización logística de cursos, talleres e inducciones.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Manejo de bases de datos

Comunicación efectiva

Trabajo con distintas áreas

Resolución de problemas

Responsabilidad

Gestión documental

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Psicología

Licenciatura en Pedagogía

Licenciatura en Educación

Licenciatura en Recursos Humanos

Herramientas

Excel

Bases de datos

Descripción del empleo

bjetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Capacitación, asegurando el correcto registro, seguimiento y control de colaboradores, programas de capacitación, evaluaciones, documentación y logística de personal foráneo.

Principales actividades

• Administrar altas y bajas de personal en las diferentes plataformas.


• Mantener actualizados expedientes y bases de datos de capacitación.


• Dar seguimiento a la documentación de los participantes.


• Coordinar viajes, hospedaje y logística de colaboradores foráneos.


• Dar seguimiento a itinerarios y requerimientos durante los viajes.


• Elaborar y controlar boletas, registros y documentos educativos.


• Apoyar en la coordinación administrativa de programas de capacitación.


• Registrar y dar seguimiento a evaluaciones de capacitación.


• Controlar listas de asistencia, calificaciones, evidencias y constancias.


• Elaborar reportes administrativos y bases de datos.


• Dar seguimiento a pendientes con colaboradores, instructores y diferentes áreas.


• Apoyar en la organización logística de cursos, talleres e inducciones.

Perfil que buscamos

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración, Psicología, Pedagogía, Educación, Recursos Humanos

Experiencia deseable

• 3 años de experiencia en puestos similares


• Procesos administrativos de capacitación.


• Manejo de plataformas de RH o educativas.


• Control de expedientes y documentación.


• Coordinación de programas educativos o de capacitación.


• Elaboración y seguimiento de evaluaciones.


• Manejo de boletas, listas, calificaciones o controles académicos.


• Organización de viajes y logística de personal.

Competencias

• Organización y atención al detalle.


• Seguimiento de procesos.


• Manejo de Excel y bases de datos.


• Comunicación efectiva.


• Capacidad para trabajar con diferentes áreas.


• Resolución de problemas.


• Alto sentido de responsabilidad.


• Facilidad para trabajar con documentación y procesos administrativos.

Oferta

• Modalidad 100 presencial (Zona Polanco)


• Horario de 9 a 6 (puede cambiar de acuerdo a las necesidades de operación)


• Lunes a Viernes (con opción de sábado)