Accounts Payable Clerk (6535)

Avanos; Nogales; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional ubicada en Nogales, Veracruz, busca un responsable para el registro y seguimiento de facturas de proveedores. El candidato ideal debe ser egresado de preparatoria o carrera técnica y tener un nivel básico de inglés. Se requiere experiencia mínima de 12 meses. El rol incluye actividades como la conciliación de órdenes de compra, control de facturación y participación en auditorías. Se ofrece un entorno dinámico y la oportunidad de colaborar en la mejora continua de procesos.

Formación

• Nivel básico de inglés.
• Experiencia mínima de 12 meses (aprendizaje).

Responsabilidades

• Captura de las facturas a asignación de cuentas y centros de costos.
• Seguimiento de facturas pendientes de autorización.
• Control y captura de facturación de agentes aduanales.

Conocimientos

Registro de facturas

Conciliación de órdenes de compra

Control de facturación

Colaboración en auditorías

Educación

Preparatoria, Carrera técnica o Profesional recién egresado

Descripción del empleo

Objetivo

Responsable de recibir facturas de proveedores, registro de facturas y documentos (entre facturas mensuales, correspondientes a 8 plantas) y dar seguimiento a las facturas con problemas mediante comunicación con el área de Compras, Almacén y Proveedores.

Dar soporte en el registro de documentos por pagar a empleados como anticipo de viaje, ayudas, reembolsos de gastos, etc.

Enlace de XML con las facturas procesadas en cuentas por pagar, y distintos documentos para la contabilidad electrónica.

Roles y Responsabilidades

• Captura de las Facturas a asignación de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas (Nogales-Magdalena).
• Conciliación y verificación de las órdenes de compras para su pago oportuno (Nogales-Magdalena).
• Verificación nivel 1 de las facturas capturadas por otros auxiliares contables.
• Seguimiento de facturas pendientes de autorización, recibo en el almacén y seguimiento de facturas con problemas con la orden de compra, con proveedores y área de compras correspondiente.
• Registro y captura de los anticipos de viaje y anticipos a proveedores de las plantas.
• Control y captura de facturación de Agentes Aduanales y Fletes con el departamento de Aduanas.
• Participar en la mejora continua de procesos mediante los SPS, Kaizen, e ideas rápidas de ahorros en el pizarrón del departamento.
• Colaborar en inventario físico de las plantas cuando estas lo requieran y dar soporte en las auditorías.
• Captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje, anticipos a proveedores y reportes de tarjetas de crédito corporativas.
• Colaborar en inventario físico trimestral cuando le sea requerido.
• Enfocar los esfuerzos diarios en el cumplimiento de los objetivos del departamento y los objetivos generales de la compañía.
• Verificar el reporte de XML para dar seguimiento a las diferencias en enlace de XML y procesos, y gestionar con los proveedores los XML correctos para su deducibilidad fiscal.
• Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-, CE-MARK, FDA / GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.

Requisitos

• ESCOLARIDAD: Preparatoria, Carrera técnica o Profesional recién egresado
• INGLES: Nivel básico
• EXPERIENCIA: Sólo aprendizaje (12 meses).