Accounts Payable Associate — SAP Invoices & Reconciliation

TRUMPF México; Apodaca; On-site; MXN 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

TRUMPF México, una empresa familiar y de alta tecnología, busca incorporar a un profesional para validar y registrar facturas, cargar XML y PDF en SAP y preparar estados de cuenta de proveedores.

La persona trabajará con archivos de facturas de filiales y gastos logísticos, manteniendo registros precisos y contribuyendo a la conciliación contable mensual; se espera rigor, organización y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Responsibilities

• Validar y registro de facturas para realizar un listado de todos los saldos a pagar de cada proveedor.
• Carga de XML y PDF al SAP de todas las facturas registradas durante el mes.
• Realización del estado de cuenta mencionando el monto que se pago y el nombre del proveedor a quien se le realizo el pago.
• Registro de Facturas de Filiales.
• Renovar y registrar los seguros de autos que TRUMPF maneja.
• Elaboración de la cuenta de verificación para visualizar y/o compensar las partidas abiertas que se reflejen.
• Registro de facturas Telcel de los celulares que utilizan los empleados de la compañía.
• Registro de pedimentos y gastos logísticos para conciliación de la cuenta aduanera
• Carga de XML en SAP de todos los gastos logísticos.
• Elaboración de requerimientos arrendamientos de autos de la compañía.
• Elaboración de reporte y recavación de información 5 Principales.
• Archivo de documentos,pagos realizados.

Job description

TRUMPF México, una empresa familiar y de alta tecnología, busca incorporar a un profesional para validar y registrar facturas, cargar XML y PDF en SAP y preparar estados de cuenta de proveedores.

La persona trabajará con archivos de facturas de filiales y gastos logísticos, manteniendo registros precisos y contribuyendo a la conciliación contable mensual; se espera rigor, organización y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.