ZIGNAGO VETRO - ZVIF - HR Administration

Zignago Servizi Srl; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Zignago Vetro S.p.A. cerca un/a HR Administration da inserire nello staff Risorse Umane presso lo stabilimento di Fossalta di Portogruaro (VE). La risorsa supporterà l’amministrazione del personale, assicurando precisione, puntualità e conformità alle normative.

Responsabilità: gestione timbrature, contratti, cedolini, supporto su buste paga e detrazioni, accoglienza e selezione, visite mediche in raccordo con HSE. Retribuzione CCNL Industrie del Vetro, 30.000–35.000€ annui lordi.

Qualifications

• Laurea in economia, giurisprudenza, consulenza del lavoro o percorsi affini è richiesta.
• Pregressa esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi nell’amministrazione del personale, preferibilmente in contesti produttivi/manifatturiera strutturati o presso studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza del diritto del lavoro, della contrattualistica e degli adempimenti burocratico‑amministrativi; buona padronanza di Excel.

Responsibilities

• Monitoraggio timbrature, gestione anomalie e chiusura mensile dei dati di presenza per i cedolini paga.
• Monitoraggio scadenze contrattuali, amministrative e obblighi di legge.
• Supporto ai lavoratori su contratti, buste paga, presenze e detrazioni.
• Supporto nelle fasi di inserimento/accoglienza e supporto alle fasi di selezione per le figure operative.
• Pianificazione e gestione di visite mediche aziendali in raccordo con il medico competente e l’HSE.

Skills

Problem solving

Teamwork

Time management

Comunicazione efficace

Inglese

Education

Laurea in economia, giurisprudenza, consulenza del lavoro o percorsi affini

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Zignago Vetro S.p.A., primario produttore internazionale di packaging in vetro per i settori Food & Beverage e Cosmetics & Perfumery, è alla ricerca di un/a HR Administration da inserire all'interno del proprio team Risorse Umane presso lo stabilimento di Fossalta di Portogruaro (VE).

La risorsa supporterà attivamente la funzione Risorse Umane nella gestione amministrativa e operativa del personale, assicurando precisione, puntualità, conformità alle procedure interne e rigoroso rispetto delle normative giuslavoristiche e della sicurezza sul lavoro.

Responsabilità principali

• monitoraggio quotidiano e quadratura delle timbrature, gestione delle anomalie, inserimento giustificativi (ferie, permessi, congedi, eventi di malattia e infortuni) e chiusura mensile dei dati di presenza per l'elaborazione dei cedolini paga
• monitoraggio continuo delle scadenze contrattuali, amministrative e degli obblighi di legge
• supporto quotidiano ai lavoratori in merito a questioni contrattuali, chiarimenti su busta paga, presenze, detrazioni, etc.
• collaborazione operativa nei processi di inserimento, predisposizione della documentazione di ingresso e organizzazione dell’accoglienza e, all'occorrenza, supporto alle fasi di selezione per le figure operative di produzione
• pianificazione, organizzazione e gestione delle visite mediche aziendali periodiche e preventive, in raccordo con il medico competente e la funzione HSE

Requisiti richiesti

• laurea in economia, giurisprudenza, consulenza del lavoro o percorsi affini
• pregressa esperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi nell’amministrazione del personale, preferibilmente all’interno di contesti produttivi/manifatturiera strutturati o presso studi di consulenza del lavoro
• conoscenza del diritto del lavoro, della contrattualistica applicata ai contesti industriali (CCNL) e dei principali adempimenti burocratico-amministrativi
• buona padronanza del pacchetto Office (in particolare excel)
• conoscenza della lingua inglese
• completano il profilo spiccata precisione, forte orientamento al rispetto delle scadenze, massima riservatezza, ottime doti comunicativo-relazionali, propensione al lavoro di squadra e orientamento al problem solving

Retribuzione e Inquadramento

Retribuzione e Inquadramento CCNL per le Industrie del Vetro (Settore Aziende Meccanizzate). la Retribuzione annua lorda prevista per questa posizione sarà compresa tra i 30.000-35.000€. Livello e retribuzione saranno determinati sulla base delle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato dal datore di lavoro e dalle competenze e livello di esperienza maturate nel ruolo ed altri criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere che emergeranno durante la fase selettiva.

Sede di lavoro

Fossalta di Portogruaro (VE)

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parità di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall’origine etnica (D. Lgs. 215/03).