YEARLY PERMIT & BILLING SUPPORT

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna; Bressanone; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Job summary

MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C. ricerca un Yearly Permits & Billing Support da inserire presso la sede di Bressanone.

Il ruolo prevede assistenza alle attività amministrative legate ai permessi periodici e alla predisposizione e controllo della fatturazione dei servizi di trasporto eccezionale. Si richiede diploma superiore, esperienza in attività amministrative, buon dettaglio, e conoscenze di tedesco e inglese a livello B2.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Preferibile esperienza in attività amministrative o data entry.
• Conoscenza di base di pacchetto Office e sistemi gestionali.
• Buona capacità di apprendimento tecnico e operativo.
• Conoscenza di tedesco e inglese parlati e scritti.

Responsibilities

• Supportare la preparazione e verifica della documentazione per autorizzazioni e fatturazione.
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Controllare coerenza tra ordini, autorizzazioni e dati amministrativi.
• Collaborare nel gestione di rettifiche documentali.
• Monitorare scadenze e stati delle pratiche.

Skills

Inglese B2

Tedesco B2

Pacchetto Office

Education

Diploma di istruzione secondaria superiore

Tools

Office

Job description

Offerta di Lavoro

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per una realtà innovativa e in crescita, operante nel settore dei servizi di pagamento e delle soluzioni digitali per la gestione delle transazioni, siamo alla ricerca di un/una Yearly Permit & Billing Support da inserire presso la sede di Bressanone. Il/La Yearly Permits & Billing Support assiste le attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi periodici e la predisposizione e controllo della fatturazione dei servizi di trasporto eccezionale. Supporta la raccolta della documentazione di trasporto e il coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazion Responsabilità:

• Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per le richieste autorizzative e le pratiche di fatturazione;
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Effettuare controlli di coerenza tra ordini, autorizzazioni e dati amministrativi;
• Collaborare nella gestione di eventuali rettifiche documentali;
• Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante;
• Collaborare con il team per garantire il rispetto delle tempistiche;
• Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
• Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni;
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa digitale e cartacea;
• Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
• Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono.

Requisiti:

• Diploma o titolo equivalente;
• Preferibile esperienza in attività amministrative, data entry o fatturazione;
• Provenienza dal settore trasporti;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali;
• Capacità di apprendimento tecnico e operativo;
• Interesse ad acquisire competenze normative e tecniche relative ai trasporti eccezionali per commesse singole e multiple o periodiche;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Affidabilità e collaborazione;
• Capacità di apprendimento;
• Organizzazione del lavoro;
• Attitudine al problem solving;
• Flessibilità e disponibilità operativa;
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e sotto pressione;
• Conoscenza della lingua tedesca e inglese parlata e scritta

Cosa offriamo Contratto a tempo indeterminato CCNL del Commercio RAL fino a 28K, commisurata all'esperienza e alle competenze; Buoni pasto; Welfare aziendale Inserimento in una realtà strutturata e dinamica operante nel settore del welfare aziendale; Ambiente di lavoro professionale e collaborativo; Opportunità di consolidare e sviluppare competenze nell'ambito amministrativo-contabile.

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

Creatore annuncio

MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C.

Qualifica ISTAT

ADDETTI ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI TRASPORTI MERCI

Conoscenze linguistiche

INGLESE

• Letto: B2
• Parlato: B2
• Scritto: B2

TEDESCO

• Letto: B2
• Parlato: B2
• Scritto: B2

ITALIANO

• Letto: C2
• Parlato: C2
• Scritto: C2

Conoscenze informatiche

Office

Retribuzione

28K

Luogo di lavoro

Bressanone * Brixen (BZ)

Titolo di studio

DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'