Warehouse Operations Assistant

EFI; Comun Nuovo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale di macchine cerca un/una Warehouse Operations Assistant per il proprio stabilimento a Comun Nuovo (BG). Il candidato ideale dovrà gestire le operazioni quotidiane del magazzino, con una forte enfasi sulla gestione delle spedizioni tramite SAP e sulla comunicazione costante con il team logistico. Richiesta fluente conoscenza dell'inglese e esperienza pregressa in contesti logistici frenetici. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e orientato al risultato.

Competenze

• Fluente in inglese.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Pregressa esperienza con SAP e Salesforce.
• Capace di gestire il tempo e dare priorità al carico di lavoro.
• Capacità di lavorare in team e buone capacità comunicative.
• Esperienza in ambienti logistici frenetici.

Mansioni

• Gestire operativamente il magazzino in un contesto ad alto volume.
• Preparare documenti di trasporto e gestire spedizioni tramite SAP.
• Creare etichette di spedizione e coordinare attività con i corrieri.
• Gestire richieste di ricambi e monitorare il flusso operativo.
• Applicare procedure di spedizione in base alla destinazione.
• Supportare il team spedizioni nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Utilizzo di Microsoft Office

Utilizzo di SAP

Multitasking

Capacità comunicative

Strumenti

Microsoft Excel

SAP

Salesforce

Descrizione del lavoro

Overview

EFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/una Warehouse Operations Assistant da inserire nel proprio stabilimento di Comun Nuovo (BG).

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto dinamico, strutturato e ad alto volume, con forte orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche.

Principali Mansioni

• Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne;
• Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero;
• Coordinamento con i corrieri per l’organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali;
• Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione finale;
• Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna puntuale ed efficace;
• Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE);
• Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste;
• Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna;
• Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema;
• Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri;
• Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane;
• Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.

Requisiti

• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Pregressa esperienza nell’utilizzo di SAP e Salesforce;
• Capacità di gestione del tempo, definizione delle priorità e multitasking;
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative;
• Precedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo.

What We Require For This Position

• Fluent in English.
• Strong organization and detail-oriented skills.
• Good working knowledge of MS office required, Excel in particular.
• Previous experience with SAP and Sales Force.
• Able to manage time and prioritize workload – Multitasking.
• Collaborative, able to work in team, good communication skills.
• Previous experience in a fast-paced logistic environment.