VISA & ENROLMENT ASSISTANT

POLIMI Graduate School of Management; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'istituzione educativa di prestigio a Milano cerca un Visa & Enrolment Assistant in stage per supportare i processi di immatricolazione. Il candidato ideale ha una laurea in materie umanistiche o giuridiche, conoscenza fluente dell'inglese e capacità di lavorare in team multiculturali. Si offre contratto di 6 mesi con rimborso spese e possibilità di assunzione.

Servizi

Rimborso spese mensile

Possibilità di assunzione

Competenze

• Laurea in Relazioni Internazionali, Giurisprudenza, Lingue, Scienze Politiche o simili.
• Fluente in inglese con capacità comunicative eccellenti.
• Interesse per il settore dell'istruzione internazionale.

Mansioni

• Fornire supporto nelle attività di riconoscimento dei titoli di studio.
• Assistere studenti internazionali nelle procedure di visto.
• Contribuire all'organizzazione di eventi informativi.

Conoscenze

Fluente conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Attitudine al lavoro in team

Ottime doti comunicative

Interesse per la normativa sull’immigrazione

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Descrizione del lavoro

VISA & ENROLMENT ASSISTANT - stage

POLIMI GSoM è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale sia a livello italiano che internazionale, con un portfolio di oltre 40 master, un catalogo di oltre 300 programmi per manager, executives, imprenditori e professionisti e percorsi formativi su misura per le aziende.

Per la nostra Unità Master & Continuous Learning, siamo alla ricerca di una figura da inserire in stage con il ruolo di Visa & Enrolment Assistant che fornisca supporto nella gestione dei processi accademici e amministrativi legati all’immatricolazione di studenti italiani e internazionali, con particolare attenzione agli aspetti legati ai visti e alla documentazione necessaria.

Nello specifico, le principali attività previste sono :

• fornire supporto nelle attività di riconoscimento dei titoli di studio in ingresso, con specifico approfondimento dei titoli di provenienza da contesti internazionali;
• supporto nelle attività legate alla pre-iscrizione degli studenti internazionali sul canale Universitaly;
• fornire assistenza personalizzata agli studenti internazionali nelle procedure di richiesta del visto d’ingresso per studio;
• contribuire al processo di raccolta di ogni documentazione utile alla finalizzazione delle immatricolazioni degli studenti;
• partecipare all’organizzazione di momenti informativi e di orientamento per studenti internazionali (pre-arrival, welcome days, sessioni Q&A);
• interazione con i colleghi di altre Unit per garantire la corretta gestione dei processi amministrativi ed una comunicazione efficace e coordinata.

Specifiche e requisiti del candidato ideale :

• Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Relazioni Internazionali, Giurisprudenza, Lingue, Scienze Politiche, o simili);
• Fluente conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel);
• Attitudine al lavoro in team e in contesti multiculturali;
• Ottime doti comunicative, sia scritte che orali;
• Interesse per la normativa sull’immigrazione e per il settore dell’istruzione internazionale;
• Motivazione, passione e intelligenza ecologica e sociale;
• Entusiasmo, umiltà ed impegno a raggiungere obiettivi sia individuali sia organizzativi, dimostrando una chiara comprensione del modello etico di POLIMI GSoM.

Si offre contratto di stage di 6 mesi con rimborso spese mensile e possibilità di assunzione al termine.

Si invitano i candidati di ambo i sessi a trasmettere il proprio CV in formato PDF. Si fa presente che con l’invio del CV i candidati confermano di aver preso visione dell’informativa privacy di POLIMI GSoM consultabile al seguente link :