VISA & ENROLMENT ASSISTANT

POLIMI Graduate School of Management; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'istituzione educativa di prestigio a Milano cerca un Visa & Enrolment Assistant per supportare la gestione dei processi di immatricolazione studentesca. Il ruolo prevede assistenza a studenti internazionali, gestione documentazione visto e supporto in eventi informativi. È richiesta una laurea, fluente conoscenza dell'inglese e ottime capacità comunicative. Si offre un contratto di stage di 6 mesi con rimborso spese.

Servizi

Rimborso spese mensile

Possibilità di assunzione al termine dello stage

Competenze

• Laurea in Relazioni Internazionali, Giurisprudenza, Lingue, Scienze Politiche o simili.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Attitudine al lavoro in contesti multiculturali.

Mansioni

• Fornire supporto nelle attività di riconoscimento dei titoli di studio.
• Supportare la pre-iscrizione degli studenti internazionali.
• Fornire assistenza nella richiesta del visto d’ingresso.
• Partecipare all’organizzazione di eventi informativi per studenti internazionali.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Capacità di lavoro in team

Ottime doti comunicative

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Descrizione del lavoro

POLIMI GSoM è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale sia a livello italiano che internazionale, con un portfolio di oltre 40 master, un catalogo di oltre 300 programmi per manager, executives, imprenditori e professionisti e percorsi formativi su misura per le aziende.

Per la nostra Unità Master & Continuous Learning, siamo alla ricerca di una figura da inserire in stage con il ruolo di Visa & Enrolment Assistant che fornisca supporto nella gestione dei processi accademici e amministrativi legati all’immatricolazione di studenti italiani e internazionali, con particolare attenzione agli aspetti legati ai visti e alla documentazione necessaria.

Responsibilities

• fornire supporto nelle attività di riconoscimento dei titoli di studio in ingresso, con specifico approfondimento dei titoli di provenienza da contesti internazionali;
• supporto nelle attività legate alla pre-iscrizione degli studenti internazionali sul canale Universitaly;
• fornire assistenza personalizzata agli studenti internazionali nelle procedure di richiesta del visto d’ingresso per studio;
• contribuire al processo di raccolta di ogni documentazione utile alla finalizzazione delle immatricolazioni degli studenti;
• partecipare all’organizzazione di momenti informativi e di orientamento per studenti internazionali (pre-arrival, welcome days, sessioni Q&A);
• interazione con i colleghi di altre Unit per garantire la corretta gestione dei processi amministrativi ed una comunicazione efficace e coordinata.

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Relazioni Internazionali, Giurisprudenza, Lingue, Scienze Politiche, o simili);
• Fluente conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel);
• Attitudine al lavoro in team e in contesti multiculturali;
• Ottime doti comunicative, sia scritte che orali;
• Interesse per la normativa sull’immigrazione e per il settore dell’istruzione internazionale;
• Motivazione, passione e intelligenza ecologica e sociale;
• Entusiasmo, umiltà ed impegno a raggiungere obiettivi sia individuali sia organizzativi, dimostrando una chiara comprensione del modello etico di POLIMI GSoM.

Offer

Si offre contratto di stage di 6 mesi con rimborso spese mensile e possibilità di assunzione al termine.

How to apply

Si invitano i candidati di ambo i sessi a trasmettere il proprio CV in formato PDF. Si fa presente che con l’invio del CV i candidati confermano di aver preso visione dell’informativa privacy di POLIMI GSoM consultabile al seguente link: https://www.gsom.polimi.it/Brochure/Documents/Informativa_Candidati.pdf