Verwaltungsassistenz I. Ebene – Smart Working

Freie Universität Bozen; Bressanone; On-site; EUR 32,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Zweisprachigkeitszulage

Job summary

Freie Universität Bozen sucht eine:n Verwaltungsassistent:in I. Ebene zur Unterstützung von Professor:innen, Forschenden und Studierenden am Campus Brixen.

Sie führen administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und Personalverwaltung durch und bringen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit. Vorausgesetzt wird ein Reifezeugnis (ex Matura), Zweisprachigkeitsnachweis B2 und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.

Qualifications

• Reifediplom (ex Matura) vorhanden.
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 oder gleichwertige Zertifikate.
• Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben.

Responsibilities

• Organisation der Lehrtätigkeit, Stundenpläne und Prüfungskalender.
• Administrative Unterstützung bei internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
• Verwaltung des akademischen Personals und der Lehrbeauftragten: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren Begleitung.

Skills

Verwaltungs­erfahrung

MS 365 Kenntnisse

Sprachkenntnisse Mehrsprachig

Education

Reifediplom (ex Matura)

Tools

Microsoft 365

Teams

OneDrive

Job description

Freie Universität Bozen sucht eine:n Verwaltungsassistent:in I. Ebene zur Unterstützung von Professor:innen, Forschenden und Studierenden am Campus Brixen.

Sie führen administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und Personalverwaltung durch und bringen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit. Vorausgesetzt wird ein Reifezeugnis (ex Matura), Zweisprachigkeitsnachweis B2 und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.