Valence Romans Agglo - Assistant administratif (h / f)

VALENCE ROMANS AGGLO; Pomezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Une communauté d'agglomération en France recherche un agent administratif pour assurer l'accueil du public et le suivi administratif des activités jeunesse. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, a de bonnes compétences organisationnelles et sait travailler avec discrétion. Ce poste à temps complet offre diverses primes et avantages sociaux, dont des titres restaurant et une participation aux frais de transport.

Servizi

Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale

Primes semestrielles

Titres restaurant

Participation aux frais de transport

Couverture mutuelle et prévoyance possible

Adhésion au Comité National d'Action Sociale

Competenze

• Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches.
• Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles.
• Discrétion et confidentialité requises.

Mansioni

• Accueillir le public et garantir la qualité des réponses.
• Soutenir la préparation logistique de réunions et activités.
• Effectuer le suivi administratif des unités Vacances Loisirs.

Conoscenze

Maîtrise des logiciels de bureautique

Techniques de secrétariat et d’accueil

Organisation et planification des tâches

Aisance écrite et orale

Strumenti

Pack Office

Outlook

Logiciel NOE

Descrizione del lavoro

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Participer au bon fonctionnement du service :

• Remplace l’agent d’accueil du bâtiment pour l’accueil physique et téléphonique du public.
• Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d’informations et / ou d’inscriptions.
• Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service.
• Rappelle les informations importantes et transmet les messages.
• Peut être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d’activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l’unité Information Prévention, etc.).

Effectuer le suivi administratif de l’activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse :

• Est associé à l’élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, avec une Anim2Prox à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités.
• Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers…
• Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu’ils encadrent des enfants ou des jeunes.
• Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles.
• Organise le classement et l’archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement.
• Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques).
• Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités.

Profil recherché :

• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (NOE).
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil.
• Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches.
• Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié.
• Aisance écrite et orale.
• Discrétion et confidentialité.
• Poste à temps complet (36h annualisées).
• Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C).
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles.
• Participation de la collectivité aux frais de transports.
• Titres restaurant.
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires :

• Nathalie CHEVALLIER - CHETAIL , Responsable Administrative Service Enfance Jeunesse, 04 75 72 84 54
• Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Merci d'envoyer votre candidature avant le 23 octobre 2025.