Travel Officer

Croce Rossa Italiana; Roma; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Croce Rossa Italiana cerca una risorsa da inserire nell’Unità Operativa/Direzione Acquisti e Contratti a Roma. Si occuperà di gare legate al codice dei contratti pubblici e di supportare attività contabili e amministrative relative alle spese di trasferta.

Si richiede Laurea triennale e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, esperienza nel turismo e buona padronanza dell’inglese e di Excel. È prevista assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Laurea triennale ed almeno tre anni di esperienza professionale nel ruolo.
• Esperienza pregressa in ambito turistico.

Mansioni

• Organizzare viaggi e trasferte secondo la Travel Policy.
• Individuare aree di risparmio nel business Travel e assicurare servizi efficienti.
• Negoziare tariffe con catene alberghiere, compagnie aeree e autonoleggio.
• Supportare l’organizzazione di eventi dell’Associazione.
• Monitorare il rispetto della Travel Policy e rendicontare le spese di viaggio.
• Gestire richieste e prenotazioni di viaggio e la reportistica mensile.

Conoscenze

Inglese

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Azienda Associazione della Croce Rossa Italiana - organizzazione di volontariato Sede Roma, Italia Professione/ Funzione Altro (specificare)

Descrizione azienda

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017).

La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzacrona Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Posizione

Unità Operativa/Direzione: U.O. Acquisti e Contratti

Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale

Numero unità: 1

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato

RAL: 25K (comprensiva di eventuali indennità)

Scopo della funzione:

La risorsa individuata sarà inserita all'interno dell'U.O. Acquisti e contratti/ servizio travel e si occuperà di procedure di gara nel rispetto del codice dei contratti pubblici e di dare supporto nelle attività contabile ed amministrative relative alle spese di trasferta.

Compiti e responsabilità:

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:

• Organizzazione di viaggi, trasferte per l’Associazione assicurando il rispetto della Travel Policy;
• Individuare le aree del business Travel che, attraverso un'accorta gestione, potrebbero generare risparmi per l'Associazione, garantendo un servizio efficace ed efficiente;
• Negoziare, con l’eventuale supporto di partners, tariffe vantaggiose con catene alberghiere, compagnie aeree, società di autonoleggio, etc;.
• Supportare l’organizzazione di eventi dell’Associazione;
• Monitorare il rispetto della Travel Policy;
• Redigere report periodici interni relativi all’andamento delle spese per le trasferte e il livello di qualità dei servizi di cui si è usufruito;
• Riconciliazione carte e conti; rendicontazioni mensili carte e conti; controllo costi e centri di costo; redazione atti di gara per individuazione dell’operatore economico affidatario (es. servizi alberghieri) tramite piattaforme telematiche; assistenza per il personale in viaggio;
• gestione richieste e biglietti di viaggio; gestione prenotazioni, gestione corrispondenza.

Titolo di studio ed esperienza: Laurea triennale ed almeno tre anni di esperienza professionale nel ruolo o diploma di scola superiore di secondo grado con almeno 7 anni di esperienza professionale nel ruolo.

Esperienza pregressa in ambito turistico (es. agenzie viaggio, tour operator, Catene alberghiere)

• Buona cultura turistica e geografia di base;
• Conoscenza delle tecniche di costruzione della tariffa;
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office in particolare Excel.

Competenze trasversali:

• ottime capacità comunicative e di scrittura, attenzione ai dettagli;
• Proattività ed autonomia;
• Conoscenza dei processi di acquisto e vendita in ambito turistico;
• Ottima capacità comunicative necessarie per rapportarsi con i colleghi dei vari dipartimenti in maniera collaborativa;

Altre informazioni

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 31 agosto 2026.

Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione;

All’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all\'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.

Prove di selezione

• I candidati potranno essere chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.
  
• Previa verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico specialistico e motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione se previste, ed il colloquio tecnico specialistico e motivazionale, sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione.
• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• in caso di titolo di studio conseguito all\'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l\'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, strumenti attraverso i quali verranno rese eventuali comunicazioni in merito alla selezione;
• si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;

Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento non inclusa tra le istruzioni di candidatura è possibile inviare una e-mail all'indirizzo [e-mail], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Travel Officer".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.