TIROCINIO – SEGRETERIA BACK OFFICE

Unimpiego Confindustria Treviso; Treviso; On-site; EUR 5,100 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Posto auto

Job summary

Unimpiego Confindustria Treviso cerca una risorsa da inserire in tirocinio extracurriculare per supportare la segreteria back office e le attività formative rivolte alle aziende e ai professionisti del territorio.

La risorsa si occuperà di organizzazione e gestione operativa dei corsi, gestione amministrativa, relazioni con docenti e partecipanti, sia in presenza sia online, fino al monitoraggio di iscrizioni e valutazioni di soddisfazione.

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico o amministrativo.
• Interesse per formazione e per servizi alle imprese e al mercato del lavoro.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e il pacchetto Office.
• Precisione e capacità organizzative e attenzione alla gestione delle scadenze.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Responsibilities

• Supportare l'organizzazione e la pianificazione dei corsi di formazione, dalla fase di avvio alla conclusione dei percorsi.
• Collaborare alla predisposizione dei calendari, degli incarichi ai docenti e della documentazione didattica.
• Monitorare le iscrizioni e supportare le attività di conferma e avvio dei corsi.
• Fornire assistenza organizzativa a docenti e partecipanti durante lo svolgimento delle attività formative, sia in presenza sia online.
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa, inclusi registri presenze, incarichi e attestati.
• Aggiornare i dati nei sistemi gestionali e supportare le attività amministrative e di fatturazione connesse alla gestione dei corsi.
• Raccogliere ed elaborare i questionari di soddisfazione di partecipanti e docenti, contribuendo al monitoraggio della qualità del servizio formativo.

Skills

Organizzazione

Teamwork

Proattività

Curiosità

Attenzione alle scadenze

Education

Diploma o Laurea

Tools

Office

Job description

Per importante società di servizi, selezioniamo una risorsa da inserire in tirocinioa supporto della segreteria back office, con l'obiettivo di supportare l'organizzazione e la gestione operativa delle attività formative rivolte alle aziende e ai professionisti del territorio.

La risorsa sarà coinvolta nelle diverse fasi di gestione dei corsi a catalogo, acquisendo competenze nell'organizzazione della formazione, nella gestione amministrativa e nel rapporto con docenti e partecipanti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

In affiancamento al team, la risorsa si occuperà di:

• Supportare l'organizzazione e la pianificazione dei corsi di formazione, dalla fase di avvio alla conclusione dei percorsi.

• Collaborare alla predisposizione dei calendari, degli incarichi ai docenti e della documentazione didattica.

• Monitorare le iscrizioni e supportare le attività di conferma e avvio dei corsi.

• Fornire assistenza organizzativa a docenti e partecipanti durante lo svolgimento delle attività formative, sia in presenza sia online.

• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa, inclusi registri presenze, incarichi e attestati.

• Aggiornare i dati nei sistemi gestionali e supportare le attività amministrative e di fatturazione connesse alla gestione dei corsi.

• Raccogliere ed elaborare i questionari di soddisfazione di partecipanti e docenti, contribuendo al monitoraggio della qualità del servizio formativo.

REQUISITI

Cerchiamo una persona con:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico o amministrativo.

• Interesse per il settore della formazione e per i servizi rivolti alle imprese e al mercato del lavoro.

• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.

• Precisione, capacità organizzative e attenzione alla gestione delle attività e delle scadenze.

• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

• Proattività, curiosità e voglia di imparare.

COSA OFFRIAMO

Un percorso di tirocinio formativo in un contesto professionale e dinamico, che consentirà di conoscere da vicino i processi di organizzazione ed erogazione della formazione, sviluppando competenze operative, amministrative e relazionali.

SEDE E INQUADRAMENTO

• Sede di riferimento: Treviso

• Inserimento: tirocinio extracurriculare

• Rimborso spese: 500 € mensili

• Benefit: ticket restaurant e possibilità di posto auto.

DIVERSITÀ, INCLUSIONE E PARI OPPORTUNITÀ

Unimpiego Confindustria srl garantisce pari opportunità di accesso e sviluppo professionale a tutte le persone, nel rispetto dei principi di inclusione e non discriminazione, in conformità con il D.lgs. 198/2006 e i D.lgs. 215/2003 e 216/2003.