Tirocinio - Back Office Commerciale

Goppion; Vanzaghello; In loco; EUR 8900 - 13.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese 800 euro

Descrizione del lavoro

Goppion, azienda italiana specializzata in vetrine museali, offre uno stage nell’Ufficio Commerciale per affiancare il team nelle attività quotidiane, nel supporto ai clienti e nell’organizzazione dei servizi di progetto.

Il/la tirocinante svilupperà competenze in gestione CRM, logistic a eventi e preparazione di presentazioni, con attenzione alla qualità della relazione e alla soddisfazione del cliente, supportando con proattività il back-office e le attività di Vendita.

Competenze

• Laurea richiesta (triennale o specialistica).
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Interesse per cultura, musei e architettura.
• Precisione e proattività nello svolgimento delle attività.

Mansioni

• Redazione di verbali e report delle riunioni commerciali.
• Organizzazione di calendari, riunioni e appuntamenti.
• Logistica e accoglienza degli ospiti internazionali (prenotazioni, hotel, NCC).
• Gestione e aggiornamento CRM (Zoho) e portale fornitori.
• Supporto operativo alle visite e assistenza in collaborazione con l’Assistente di Direzione.
• Preparazione di presentazioni con Canva e PowerPoint in linea con l’identità aziendale.
• Gestione della casella email dedicata e primo contatto con il cliente.
• Organizzazione di webcall e gestione sale riunioni.
• Supporto ai referenti commerciali in trasferte, fiere ed eventi.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Proattività

Inglese buono

Interesse musei

Capacità relazionali

Comunicazione chiara

Formazione

Laurea triennale o specialistica

Strumenti

Zoho CRM

Canva

PowerPoint

Teams/Zoom

Descrizione del lavoro

Goppion è un’azienda italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di vetrine museali e sistemi espositivi per la conservazione e la valorizzazione del patrimonio culturale. Opera a livello internazionale collaborando con alcuni dei più importanti musei e istituzioni culturali al mondo, tra cui il Musée du Louvre, il British Museum, il Metropolitan Museum of Art e le Gallerie degli Uffizi, la Pinacoteca di Brera, la Library of Congress e molti altri.

L'opportunità

Goppion offre un’opportunità di tirocinio all’interno dell’Ufficio Commerciale.

Entrando a far parte dell’Ufficio Commerciale, il/la tirocinante affiancherà il team nelle attività quotidiane, nel supporto ai clienti e nell’organizzazione dei servizi connessi ai progetti, contribuendo alla qualità della relazione e alla soddisfazione del cliente.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, con una buona conoscenza dell’inglese e interesse per il mondo della cultura, dei musei e dell’architettura.

Responsabilità Operative

• Redazione di verbali e report delle riunioni commerciali
• Organizzazione di calendari, riunioni e appuntamenti
• Logistica e accoglienza degli ospiti internazionali (prenotazioni catering, hotel, NCC)
• Gestione delle agende commerciali e dei servizi ai clienti: supporto operativo alla preparazione delle visite, accoglienza e assistenza in collaborazione con Assistente di Direzione.
• Gestione e aggiornamento CRM (Zoho)
• Organizzazione di webcall tramite le principali piattaforme (Teams, Zoom) e gestione sale riunioni
• Interazione con i clienti per la gestione di aspetti amministrativi e operativi legati al servizio.
• Supporto operativo e organizzativo ai referenti commerciali nella pianificazione di trasferte, fiere ed eventi.
• Supporto alla creazione di presentazioni e materiali commerciali utilizzando Canva e PowerPoint in linea con la visual identity aziendale.
• Presidio della casella e-mail dedicata e gestione del primo contatto con il cliente
• Gestione e aggiornamento del portale fornitori
• Cura della documentazione amministrativa (es. assicurazioni, visure camerali, DURC, ecc.)
• Laurea triennale o specialistica
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle urgenze
• Comunicazione chiara e professionale
• Proattività e spirito di iniziativa
• Capacità relazionali
• Conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza del settore dei musei, dell'architettura e dei beni culturali

È previsto un rimborso spese di 800 euro.