Tender Specialist

Adecco; Milano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Sales Support – Tender Specialist a Milano. La figura si occuperà della gestione documentale e del supporto al team nelle gare pubbliche, con responsabilità in ambito di e-procurement. Si richiedono competenze nel pacchetto Office, conoscenza della lingua inglese, esperienza pregressa in ruoli simili e disponibilità a trasferte. Offerta di contratto iniziale di un anno con retribuzione annua lorda di 40-50K e mensa aziendale.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC.
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.

Mansioni

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara.
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche.
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell’invio.
• Collaborazione con i dipartimenti interni per ottenere documenti e allegati.
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte.
• Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Conoscenza professionale della lingua inglese

Attenzione ai dettagli

Doti di precisione

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico

Strumenti

Portali di gare pubbliche

Descrizione del lavoro

Responsabile di Selezione | Milano Financial Services @ Adecco Italia Spa

Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support – Tender Specialist.

La risorsa riporterà all’Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell’azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara;
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche;
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell’invio;
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati;
• Manutenzione e aggiornamento dell’archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte;
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.);
• Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa;
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

• Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni;
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC;
• Conoscenza professionale della lingua inglese;
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.

Completano il profilo l’attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.

Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo.

CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale.

Luogo di lavoro: Milano (20128).

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).