Tender MEP Expert

EXA MP S.r.l.; Arezzo; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Job summary

EXA.Group cerca un Tender MEP Expert per gestire stime e offerte relative agli impianti elettrici e meccanici, coordinando subappaltatori e fornitori.

La figura lavorerà all’interno dell’Ufficio Gare, analizzando documenti di gara, predisponendo stime economiche e offrendo soluzioni competitive in linea con le scadenze di gara.

Qualifications

• 5 anni di esperienza in imprese edili o General Contractor.
• Laurea in Ingegneria o diploma tecnico con esperienza in costruzioni.
• Conoscenza delle dinamiche di cantiere e delle opere impiantistiche e civili.
• Comprensione delle installazioni impiantistiche, termoidrauliche, HVAC e dei disegni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Responsibilities

• Analisi documentazione di gara (bando, contratto, capitolato, disegni).
• Richieste di chiarimento al cliente e al team.
• Riorganizzazione del computedo metrico estimativo (BoQ) e predisposizione pacchetti per richieste d’offerta.
• Scouting e qualificazione di nuovi subfornitori; gestione offerte ricevute.
• Redazione o verifica dei computi metrici; stime interne dei costi d’offerta.
• Definizione tempi di esecuzione e fasi di programmazione lavori; consegna entro scadenze.

Skills

Gestione gare

Stima economica

Coordinamento subappaltatori

Lettura progetti

Inglese avanzato

Education

Laurea in Ingegneria

Tools

AutoCAD

Revit

CPM TeamSystem

Job description

WHO WE ARE

We are a signature contractor specializing in general contracting, MEP systems, and interior fit-out for complex, high-end projects across various sectors, including retail, offices and showrooms, luxury hospitality, and residential. EXA.Group supports brands, developers, and designers from the early concept stages through to construction, with an approach driven by responsibility, vision, and excellence in execution. Our management team coordinates expertise, disciplines, and international partners to ensure clarity in decision-making processes and consistency in results. Each project is delivered as a distinctive experience, designed to generate lasting value and not only meet but exceed expectations.

Contract: Permanent employment

Job Description

Il tuo ruolo: Come Tender MEP Expert, inserito all’interno dell’Ufficio Gare e a diretto riporto dell’Head of Tender, sarai responsabile della gestione delle attività di stima e predisposizione delle offerte relative agli impianti elettromeccanici (MEP). In questo ambito, cura l’individuazione e la valutazione dei subappaltatori, coordinando il processo di richiesta e analisi delle offerte e garantendo la selezione delle soluzioni più competitive e coerenti con i requisiti di gara. Analizza in modo critico le proposte ricevute, identificando rischi e opportunità e contribuendo attivamente all’ottimizzazione tecnico‑economica dell’offerta. È inoltre responsabile della predisposizione delle stime economiche MEP, integrate con le valutazioni interne, assicurando qualità, completezza e allineamento con la strategia di gara, in coordinamento con le diverse funzioni aziendali coinvolte.

Responsabilità

• Analisi della documentazione di gara (bando, contratto, disciplinare, capitolato, disegni, ecc.)
• Preparazione, raccolta e invio delle richieste di chiarimento al cliente e al suo team
• Riorganizzazione strutturata del computo metrico estimativo (BoQ) secondo le classificazioni aziendali e predisposizione dei pacchetti per le richieste d’offerta a fornitori e consulenti
• Attività di scouting e qualificazione di nuovi subfornitori
• Tabulazione e analisi delle offerte ricevute; identificazione di punti di forza e criticità, con eventuale riallineamento delle quotazioni
• Redazione o verifica dei computi metrici
• Elaborazione di stime interne dei costi d’offerta
• Definizione dei tempi di esecuzione e delle eventuali fasi di programmazione lavori
• Preparazione dell’offerta tecnico‑economica sulla base della documentazione di gara e delle specifiche richieste, garantendo la consegna entro le scadenze previste
• Trasferimento delle informazioni e partecipazione al kick-off meeting con il team di commessa per l’avvio dell’esecuzione.

Conoscenze ed esperienze

• Esperienza consolidata di 5 anni maturata presso imprese edili o General Contractor, con coinvolgimento diretto nella gestione e sviluppo di offerte complesse;
• Laurea in Ingegneria (preferibilmente elettrica o meccanica o civile/edile) o diploma tecnico con esperienza equivalente in ambito costruzioni;
• Approfondita conoscenza delle dinamiche di cantiere e delle principali tipologie di opere impiantistiche e civili;
• Solida comprensione delle metodologie di installazione degli impiantie elettrici/speciali, termoidraulici, e HVAC;
• Elevata capacità di lettura e interpretazione di progetti esecutivi, con visione integrata tra discipline (edili, strutturali e impiantistiche);
• Familiarità con la gestione di progetti e gare in contesti internazionali, inclusa la comprensione di standard e practice differenti;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Buona padronanza di AutoCAD per la consultazione e verifica della documentazione tecnica;
• La conoscenza di strumenti BIM (es. Revit) e di software gestionali di settore (es. CPM TeamSystem) rappresenta un requisito preferenziale.

Offerta

Retribuzione: a partire da €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze acquisite. Contratto: inserimento a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Commercio.

Benefit: welfare aziendale.

Employer Commitment

EXA.Group is an employer committed to ensuring diversity, inclusion, and a workplace free from discrimination and harassment. We value a diverse and inclusive workforce, providing equal opportunities to all candidates and employees. The Group believes that achieving the best results requires a team that reflects the diverse communities in which our clients operate. We recognize and appreciate the skills, knowledge, and experience that diversity brings to our culture and our solutions.

Work on high‑end projects with leading international brands across hospitality, retail and luxury spaces. At EXA Group, you’ll take ownership, grow your expertise and deliver quality‑driven projects with precision and vision. We are a signature contractor specialised in general contracting, MEP systems and interior fit‑out for luxury hospitality, retail spaces, offices and high‑end private residences. We supports brands, developers, architects and designers from initial analyses to construction and final delivery, with an approach based on accountability, precision and vision. Find out more on our website www.exagroup.net Our construction approach is based on clear and essential principles: method, expertise, attention to detail, and a constant pursuit of quality. Every choice is based on analyses that consider the context, stakeholders and objectives, transforming complex requests into a clear course of action. From the initial stages that transform the idea into construction – concept design, value engineering, project planning – we translate the creative vision into a clear process, reducing risks and interference even before construction begins.