Tender & Bid Specialist – Real Estate Services

RYZE; Milano; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

RYZE S.p.A. cerca un Tender & Bid Specialist da inserire nell’Ufficio Gare di Milano.

Il candidato seguirà l’intero processo di partecipazione a gare pubbliche e private, coordinando documentazione amministrativa e contributi tecnici, fino all’aggiudicazione e contrattualizzazione. Si richiede almeno 3 anni di esperienza nelle gare, conoscenza della normativa sugli appalti e padronanza di piattaforme telematiche (MEPA, Sintel, TuttoGare, Ariba, Jaggaer).

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nelle gare pubbliche e private.
• Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici e delle principali procedure di affidamento.

Mansioni

• Monitoraggio e scouting di opportunità di gara pubbliche e private, analisi della documentazione e requisiti.
• Gestione delle procedure di gara, dalla predisposizione della documentazione amministrativa al coordinamento dei contributi tecnici.
• Monitoraggio dell'iter di gara fino all'aggiudicazione e gestione delle attività successive, inclusa la contrattualizzazione.
• Coordinamento e verifica della documentazione amministrativa, societaria e contrattuale per le gare.
• Aggiornamento degli albi fornitori, delle piattaforme di qualificazione e degli strumenti di monitoraggio e archiviazione.

Conoscenze

Gare pubbliche

Gare private

Gestione documentazione

Coordinamento tecnici

Rispetto scadenze

Inglese

MS Office

Strumenti

MEPA

Sintel

TuttoGare

Ariba

Jaggaer

MS Office

Descrizione del lavoro

RYZE S.p.A., leader in Italia nella consulenza real estate e nella gestione integrata di servizi immobiliari, ricerca per la sede di Milano una/un Tender & Bid Specialist da inserire nel dipartimento Bid Management a diretto riporto del responsabile.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Gare e seguirà l'intero processo di partecipazione alle procedure pubbliche e private, collaborando con le diverse Business Unit aziendali e con le funzioni di supporto coinvolte.

Principali attività

• Monitoraggio e scouting di opportunità di gara pubbliche e private, con analisi della documentazione e verifica dei requisiti di partecipazione;
• Gestione delle procedure di gara, dalla predisposizione della documentazione amministrativa al coordinamento dei contributi tecnici e degli adempimenti connessi;
• Monitoraggio dell'iter di gara fino all'aggiudicazione e gestione delle attività successive, inclusa la contrattualizzazione;
• Coordinamento e verifica della documentazione amministrativa, societaria e contrattuale necessaria alla partecipazione alle gare;
• Aggiornamento degli albi fornitori, delle piattaforme di qualificazione e degli strumenti di monitoraggio e archiviazione dell'Ufficio Gare.
• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e private;
• Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici e delle principali procedure di affidamento;
• Esperienza nella predisposizione della documentazione di gara, nella gestione degli adempimenti post-aggiudicazione e delle attività di contrattualizzazione;
• Buona conoscenza delle principali piattaforme telematiche di gara (MEPA, Sintel, TuttoGare, Ariba, Jaggaer o equivalenti);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità di gestire contemporaneamente più procedure e di operare nel rispetto delle scadenze. Precisione, autonomia, capacità organizzative e di pianificazione, attitudine al problem solving, gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team.

Costituirà titolo preferenziale:

• Esperienza maturata presso uffici gare di società operanti nei settori Real Estate, Property & Facility Management, Ingegneria, Architettura e Servizi Tecnici;
• Conoscenza delle principali stazioni appaltanti e dei committenti istituzionali del settore, l'esperienza nella gestione di RTI, avvalimenti e subappalti e una buona conoscenza della lingua inglese.

La tipologia contrattuale verrà valutata in base all'esperienza maturata dal candidato.

La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, nel rispetto delle normative sulle pari opportunità (L. 903/77; L. 125/91).

RYZE S.p.A. è un gruppo indipendente che opera sia nel mercato istituzionale che nel segmento distressed per i principali player del settore: investitori italiani e stranieri, banche, SGR/fondi, gruppi industriali, fondi di private equity e family office. Il Gruppo vanta un’esperienza di oltre 30 anni nell’ambito tecnico (due diligence, project management e monitoring), ambientale, valutativo e gestionale (property & building management). Inoltre, in ambito ESG, nel 2015 è stata la prima società di consulenza real estate registrata per l’Italia in PRI – Principles for Responsible Investment.