Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid

Medlogix; Roma; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Part time

Job summary

Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologie al servizio della cura. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi impiegati nei reparti di radioterapia.

Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente per la Segreteria e l’ufficio tecnico, in grado di gestire centralino, agenda, fornitori e documentazione, contribuendo al buon funzionamento dell’azienda e al supporto ai progetti.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.
• Proattività e spirito di problem solving.

Responsibilities

• Segreteria e centralino: smistamento chiamate e posta cartacea in portineria.
• Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni.
• Gestione agenda condivisa.
• Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio.
• Archiviazione documentazione (contratti, listini e documentazione tecnica).
• Acquisto Merce e materiale produzione.

Skills

Buona conoscenza della lingua inglese

Organizzazione efficace

Tools

Pacchetto Office

Job description

Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid

Ruolo: Office Coordinator – Segreteria Generale

RAL indicativa di partenza: 23.000 € fino a: 26.000 €

Chi siamo

Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi oggi installati nei reparti di radioterapia di ospedali e centri di ricerca in Europa, Medio Oriente e Asia.

È un lavoro tecnico, fatto di precisione e responsabilità, perché ogni sistema che esce dai nostri laboratori entra direttamente nel percorso di cura di un paziente oncologico.

Il nostro è un ambiente dinamico, giovane e multidisciplinare, dove curiosità, collaborazione e responsabilità personale sono valori fondamentali.

Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente, con spirito proattivo e attitudine al problem solving, che voglia:

• crescere professionalmente e assumere responsabilità crescenti,
• contribuire in prima persona al buon funzionamento dell'azienda,
• contribuire a migliorare la vita di tutti i malati oncologici che accederanno ai nostri macchinari e servizi,
• Gestire i rapporti con stakeholder e fornitori strategici
• sentirsi parte di un grande progetto e di un team coeso.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima padronanza del pacchetto Office

Attività principali

Segreteria e centralino

• Smistamento chiamate e posta cartacea in portineria
• Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni
• Gestione agenda condivisa
• Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio
• Archiviazione documentazione (contratti clienti/distributori/fornitori, offerte, listini e documentazione tecnica)

• Acquisto Merce e materiale produzione

Rapporti con enti

• Richiesta documenti/certificati online e presso enti (Camera di Commercio, Registro Imprese, INPS, dogane, consolati, ambasciate)

Logistica trasferte ed eventi

• Organizzazione spedizioni e ritiri
• Organizzazione trasferte
• Organizzazione di riunioni in presenza e da remoto, congressi e fiere
• Inserimento in una squadra giovane, dinamica e multidisciplinare
• Formazione e affiancamento operativo in ingresso
• Crescita professionale reale in ambiente tecnologico e stimolante
• Opportunità di lavorare su progetti concreti e innovativi
• Si prende in considerazione sia disponibilità Part time 08.30 – 16 .00 che Full time 08.30 – 17.30
• RAL indicativa parte da 23.000 euro Lordi/mese, in base a competenze, orari e profilo la proposta può variare con contratto indeterminato.