Technical Documentation Specialist

Adecco Talent Attraction; Reggio Emilia; In loco; EUR 23.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca una risorsa come Technical Documentation Specialist per la filiale di Reggio Emilia.

Il candidato redigerà la documentazione tecnica dei prodotti a catalogo, garantendone coerenza e aggiornamento. Gestirà l’archiviazione digitale dei documenti tecnici, collaborando con acquisti e commerciale per raccogliere dati dai fornitori e preparare schede tecniche, manuali e conformità, monitorando aggiornamenti normativi.

Competenze

• Diploma tecnico come titolo di studio richiesto.
• Buona padronanza di strumenti informatici di base per gestione documentale.
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nella gestione documentale.
• Capacità di collaborare con reparti aziendali e integrare informazioni.
• Analisi delle informazioni tecniche fornite da fornitori e partner.
• Gestione del tempo e delle priorità per rispettare scadenze.

Mansioni

• Curare la redazione della documentazione tecnica dei prodotti a catalogo, garantendo coerenza delle informazioni e aggiornamento periodico.
• Gestire l'archiviazione digitale dei documenti tecnici, assicurando una struttura ordinata che renda semplice la consultazione da parte delle diverse funzioni aziendali.
• Collaborare con i reparti acquisti e commerciale per raccogliere dati tecnici dai fornitori, verificandone accuratezza prima dell'inserimento nelle schede e nei manuali.
• Supportare la preparazione di schede tecniche, manuali d'uso e documentazione di conformità da mettere a disposizione di clienti e partner commerciali.
• Monitorare gli aggiornamenti normativi rilevanti per la documentazione tecnica nel commercio all'ingrosso, segnalando tempestivamente eventuali adeguamenti necessari.
• Verificare la coerenza tra informazioni tecniche presenti su sistemi gestionali, listini e cataloghi, intervenendo per correggere incongruenze rilevate.

Conoscenze

Office Suite

Archiviazione digitale

Attenzione al dettaglio

Collaboration cross-funzionale

Analisi dati tecnici

Gestione delle scadenze

Formazione

Diploma tecnico

Strumenti

Sistemi di archiviazione digitale

Descrizione del lavoro

Profilo

Sei in possesso di un diploma tecnico e sei alla ricerca di una nuova opportunità?

La filiale Adecco di Reggio Emilia, in collaborazione con importante realtà del territorio, è alla ricerca di una risorsa da inserire come Technical Documentation Specialist.

Responsabilità

• Curare la redazione della documentazione tecnica dei prodotti a catalogo, garantendo coerenza delle informazioni e aggiornamento periodico rispetto alle modifiche introdotte.
• Gestire l'archiviazione digitale dei documenti tecnici, assicurando una struttura ordinata che renda semplice la consultazione da parte delle diverse funzioni aziendali.
• Collaborare con i reparti acquisti e commerciale per raccogliere dati tecnici dai fornitori, verificandone accuratezza prima dell'inserimento nelle schede e nei manuali.
• Supportare la preparazione di schede tecniche, manuali d'uso e documentazione di conformità da mettere a disposizione di clienti e partner commerciali.
• Monitorare gli aggiornamenti normativi rilevanti per la documentazione tecnica nel commercio all'ingrosso, segnalando tempestivamente eventuali adeguamenti necessari.
• Verificare la coerenza tra informazioni tecniche presenti su sistemi gestionali, listini e cataloghi, intervenendo per correggere incongruenze rilevate.

Skill e Professionalità

• Buona padronanza degli strumenti informatici di base per la gestione documentale, in particolare suite Office e sistemi di archiviazione digitale aziendale.
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nella compilazione, modifica e revisione della documentazione relativa ai prodotti gestiti.
• Capacità di collaborazione con diversi reparti aziendali, raccogliendo informazioni tecniche da più fonti e integrandole in modo organico.
• Abilità di analisi delle informazioni tecniche fornite da fornitori e partner, con verifica logica e formale prima della pubblicazione interna o esterna.
• Gestione del tempo e delle priorità per rispettare scadenze legate a aggiornamenti, nuovi inserimenti a catalogo e richieste urgenti di documentazione.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro Full Time, da lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00, con un'ora di pausa pranzo.

Si offre inserimento iniziale in Somministrazione, con la concreta possibilità di inserimento diretto e stabilizzazione.

Applicano il CCNL Commercio Confcommercio, con un inquadramento al 5° o al 4° livello e una RAL compresa tra i 23.000 € e i 25.000 €.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).