Teamassistenz in Vollzeit (w/m/x)

Schweitzer; Merano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein Immobilienmanagement-Unternehmen in Merano sucht eine engagierte Person für die administrative Unterstützung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Pflege von Datenbanken, Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie Dokumentenverwaltung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische oder technische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt werden geboten.

Servizi

Zusatzkrankenversicherung

Essensgutscheine

Flexible Arbeitszeiten

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Immobilienadministration von Vorteil.

Mansioni

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in administrativen Belangen.
• Verwaltung und Ablage von relevanten Dokumenten.

Conoscenze

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Formazione

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Was kommt auf Dich zu?

Administrative Unterstützung

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

Kommunikation:

• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in administrativen Belangen.
• Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleister

Dokumentenmanagement:

• Verwaltung und Ablage von relevanten Dokumenten, Verträgen und Protokollen.
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

Projektunterstützung:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Renovierungsprojekten.
• Erstellung von Projektberichten und Statusupdates für das Management.

Was zeichnet Dich aus?

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Immobilienadministration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Power Point).
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Genaues Arbeiten.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches und motiviertes Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen (z.B. Zusatzkrankenversicherung, Benefits)
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Essensgutscheine.

Wir bieten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft in einem stark wachsenden, erfolgsorientierten Unternehmen mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schweitzer Project

Tanja Pichler

[e-mail]