Team Assistant (contratto P.IVA)

S2E | Business Technology Consultants; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza tecnologica in Milano cerca un supporto amministrativo full-time, con ottima padronanza dell'inglese e competenze nella gestione di agende. La posizione richiede un diploma o laurea, oltre a capacità organizzative e di problem solving. Il lavoro è svolto in modalità ibrida, con l'esigenza di utilizzare assistenti AI per le attività. Viene offerto un contratto di P.IVA.

Competenze

• Ottima conoscenza e padronanza di almeno un assistente AI.
• Capacità di gestione agende e pianificazione riunioni.
• Buone doti organizzative e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Supporto organizzativo al team.
• Gestione comunicazioni con fornitori e clienti.
• Organizzazione viaggi e trasferte.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2)

Ottima conoscenza di MS Office

Capacità organizzative

Problem solving

Doti comunicative

Utilizzo assistenti AI

Formazione

Diploma o laurea in ambito linguistico o marketing

Descrizione del lavoro

Galene.AI S.r.l. è un’azienda italiana, spin-off di S2E Solutions2Enterprises, che sviluppa tecnologie proprietarie di intelligenza artificiale generativa, con l’obiettivo di accompagnare le organizzazioni in un percorso di adozione sicuro, responsabile ed etico dell’AI. Le nostre piattaforme e soluzioni sono pensate per rispondere alle esigenze di imprese di ogni dimensione, con particolare attenzione ai contesti più critici e regolamentati.

Responsabilità e requisiti

• Supporto organizzativo e amministrativo al team
• Gestione agende, pianificazione riunioni e coordinamento appuntamenti
• Organizzazione viaggi, trasferte e logistica
• Redazione e traduzione documentazione, preparazione report e presentazioni
• Coordinamento attività interne ed eventi aziendali
• Gestione comunicazioni con fornitori, clienti e partner
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito linguistico o marketing
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti digitali di collaborazione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2)
• Ottima conoscenza e padronanza di almeno un assistente AI (e.g. ChatGPT, Gemini etc)
• Spiccate capacità organizzative, precisione e problem solving
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti comunicative

📍 Sede: Milano, Italia (modalità Ibrida)

📄 Tipo di contratto: contratto di P.IVA, full-time

🔬 Settore: Intelligenza Artificiale Generativa, Sicurezza e Innovazione