Team Assistant

team.blue; Torino; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una scale-up tecnologica in Piemonte sta cercando un Team Assistant motivato e organizzato per gestire l'agenda e le comunicazioni del CEO. La figura ideale avrà forti capacità organizzative e di problem-solving, oltre a una conoscenza avanzata dell'inglese. Offriamo un ambiente inclusivo, possibilità di lavoro ibrido e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Cultura inclusiva

Salario competitivo

Crescita professionale

Sessioni di yoga

Colazione e frutta

Modalità di lavoro ibrido

Corsi di inglese

Competenze

• Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali.
• Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO di Gruppo.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzare viaggi e trasferte aziendali.
• Assistere con compiti amministrativi vari.

Conoscenze

Capacità di problem-solving

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Eccellenti doti comunicative

Conoscenza avanzata di Microsoft Office

Riservatezza

Interazione con i clienti

Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico

Conoscenza avanzata della lingua inglese

Strumenti

Microsoft Office

Google Suite

Descrizione del lavoro

Chi siamo:

Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti, senza sé e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell'accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzato, motivato e attento al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem-solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell'ambiente di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative.

Cosa farai:

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandoti anche con le nostre branches in Francia, Austria e Germania.
• Assistenza con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di report.
• Coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione.
• Gestione dell'approvvigionamento e della logistica delle forniture aziendali.
• Organizzazione e supervisione degli spazi e delle attrezzature dell'ufficio.
• Collaborazione con il team per ottimizzare i processi aziendali.
• Accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori.
• Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle richieste generali come primo punto di contatto per i visitatori.
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni.
• Supporto al team amministrativo nelle attività quotidiane.
• Fornitura di assistenza ai membri del team per le necessità operative.

Chi stiamo cercando:

• Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali.
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agende.
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali.
• Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti.
• Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico.
• Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta.

Cosa offriamo:

• Cultura inclusiva: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all'accessibilità e all'innovazione.
• Salario competitivo: Offriamo un salario competitivo rispetto ad altre scale-up europee.
• Crescita professionale: Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all'interno di un'azienda in forte espansione.
• Collaborazione con esperti: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.
• Ambiente inclusivo e pet friendly: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.
• Sessioni di yoga: Organizziamo regolarmente sessioni di yoga in azienda per favorire il benessere fisico e mentale.
• Colazione e frutta: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.
• Modalità di lavoro ibrido: Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità tra lavoro in ufficio e da remoto.
• Corsi di inglese: Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.