Team Assistant

AccessiWay; Piemonte; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nell'accessibilità digitale cerca un Team Assistant motivato e organizzato per gestire l'agenda del CEO e supportare attività amministrative. Richieste esperienza nelle funzioni di assistente e ottime capacità comunicative. Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale. Luogo di lavoro: Piemonte, Italia.

Servizi

Ambiente inclusivo e pet friendly

Colazione e frutta

Corsi di inglese online

Competenze

• Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist oppure Office Manager.
• Conoscenza avanzata della lingua inglese sia parlata che scritta.
• Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO e del Managing Director.
• Coordinare l'organizzazione di viaggi aziendali.
• Supervisionare l'accoglienza di clienti e visitatori.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Ottime doti comunicative

Riservatezza

Interazione con clienti

Utilizzo di Microsoft Office

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Microsoft Office

Google Suite

Descrizione del lavoro

Chi siamo:

Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti, senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell’accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzat*, motivat* e attent* al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem‑solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell’ambiente di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative.

Cosa farai:

Attività di Personal & Executive Assistant

• Ti occuperai della gestione dell’agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy
• Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita
• Gestirai l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandoti anche con le nostre branches in Francia, Austria e Germania
• Assisterai con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di report

Attività di Office Management

• Coordinerai le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione
• Gestirai l’approvvigionamento e la logistica delle forniture aziendali
• Organizzerai e supervisionerai gli spazi e le attrezzature dell’ufficio
• Collaborarerai con il team per ottimizzare i processi aziendali

Attività di Reception

• Ti occuperai dell’accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori
• Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, gestendo le telefonate, la corrispondenza e le richieste generali
• Organizzerai e coordinerai appuntamenti e riunioni
• Supporterai il team amministrativo nelle attività quotidiane
• Fornirai assistenza ai membri del team per le necessità operative

Chi stiamo cercando:

• Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agende
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
• Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti
• Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico
• Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta

Cosa offriamo:

• Cultura inclusiva: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all’accessibilità e all’innovazione.
• Crescita professionale: Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all’interno di un’azienda in forte espansione.
• Collaborazione con esperti: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.
• Ambiente inclusivo e pet friendly: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.
• Colazione e frutta: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.
• Corsi di inglese: Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

AccessiWay is a European leading company in digital accessibility, focused on making the digital world accessible to everyone.