Taranto - Document Controller

Gruppo ICM; taranto; In loco; EUR 25.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo ICM cerca un Document Controller per un'importante commessa a Taranto. La risorsa supporterà il Project Manager e il Direttore di cantiere, gestendo e tracciando la documentazione di lavoro.

Si occuperà di ricezione, registrazione, archiviazione (digitale e cartacea), distribuzione controllata e predisposizione di bozze di corrispondenza, collaborando con lo staff tecnico e amministrativo per garantire conformità a UNI ISO 9001 e alle procedure di progetto.

Competenze

• Laurea in discipline amministrative preferita.
• Esperienza 2–5 anni in cantieri infrastrutturali o lavori pubblici è preferibile.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) è titolo preferenziale.
• Conoscenza di Office e principali applicativi per gestione documentale.

Mansioni

• Gestire, controllare, archiviare documenti di cantiere in formato digitale e cartaceo.
• Distribuire documenti ai destinatari interni ed esterni in modo controllato.
• Collaborare con staff tecnico e amministrativo per garantire conformità ai requisiti contrattuali e alle norme UNI ISO 9001.

Conoscenze

Gestione documentale

Organizzazione file e archiviazione

Inglese B1

Comunicazione

Formazione

Laurea in discipline amministrative

Strumenti

MS Word

Excel

Adobe

Email e client di posta

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un Document Controller per supportare le esigenze di un'importante commessa sita a Taranto.

La risorsa individuata:

• Sarà una figura di supporto operativo al Project Manager e Direttore di cantiere, responsabile della gestione, controllo, organizzazione e tracciabilità dei flussi documentali legati al progetto;
• Dovrà curare l'intero ciclo della documentazione: ricezione, registrazione, archiviazione (digitale e cartacea), distribuzione controllata ai destinatari interni ed esterni, predisposizione e redazione di bozze di corrispondenza ufficiale, gestione del protocollo aziendale per la commessa;
• Dovrà collaborare con lo staff tecnico e amministrativo per garantire la corretta gestione dei documenti in conformità ai requisiti contrattuali, alle norme UNI ISO 9001 e alle procedure aziendali e della committenza.

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale o magistrale (preferibile) in discipline amministrative, gestionali o archivistiche (es. Scienze dell’amministrazione, Economia e gestione aziendale, Archivistica, Ingegneria Gestionale); in alternativa, esperienza consolidata e documentata nel ruolo su cantieri di lavori pubblici
• Preferibile esperienza in contesti di cantieri infrastrutturali o lavori pubblici, di livello intermedio, 2-5 anni;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) costituisce titolo preferenziale
• Conoscenza di Office (particolare MS word, Excel, adobe);
• Conoscenza dei principali applicativi posta elettronica, pc windows ecc. ecc.

Completano il profilo:

• Precisione;
• Orientamento al risultato.

La ricerca è rivolta ambosessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91.
Indicare sul curriculum l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.

Opportunità di carriera in Gruppo ICM

Metti le tue competenze al servizio di progetti ambiziosi e sostenibili.