SUPPORTO UFFICIO GARE

Lombardini22 Spa; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria a Milano cerca un candidato per un ruolo di supporto all’interno dell’Ufficio Gare. Il candidato ideale avrà una laurea in Architettura o Ingegneria e almeno un anno di esperienza in ruoli simili. Sono richieste ottime capacità analitiche e predisposizione al lavoro in team. È prevista formazione interna e opportunità di crescita professionale. Competenze in Office e buona conoscenza dell'inglese sono necessarie.

Competenze

• Esperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almeno un anno in contesti aziendali simili.
• Doti di assoluta riservatezza e capacità di anticipare problemi.

Mansioni

• Supporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare.
• Redazione della documentazione amministrativa richiesta dai clienti.
• Gestione delle richieste SOA e certificati necessari per le gare.

Conoscenze

Approccio analitico e sintetico

Ottima predisposizione al lavoro in team

Attitudine al problem solving

Capacità di lettura del contesto

Proattività e flessibilità

Conoscenze informatiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in Architettura o Ingegneria

Strumenti

Pacchetto Office

InDesign

Descrizione del lavoro

Overview

Posizione

La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Gare.

La posizione prevede la possibilità di partecipare a percorsi di formazione interna e crescita professionale.

Attività richieste

• Supporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare / offerte private / prequalifiche / albi fornitori
• Redazione documentazione amministrativa richiesta dai Clienti
• Registrazione dell’azienda all’interno degli albi fornitori e successivi periodici aggiornamenti
• Predisposizione e aggiornamento dei Curricula dei professionisti di Lombardini22
• Aggiornamento dell’archivio “Competenze Professionali” dei professionisti di Lombardini22 (documenti personali, aggiornamento abilitazioni e certificazioni conseguite)
• Gestione e aggiornamento report di gare in corso / aggiudicate
• Gestione e aggiornamento archivio di schede progetto propedeutiche alla predisposizione di offerte tecniche di gara, offerte private, albi fornitori, ecc.
• Monitoraggio e analisi delle gare d’appalto promosse dagli Enti Pubblici, tramite piattaforme online dedicate, riportando al management eventuali opportunità rilevanti
• Supporto ai referenti tecnici di gara nella redazione dell’offerta tecnica (contenuti tecnici e redazione documentale)
• Verifica dei contenuti dei Certificati di Regolare Esecuzione richiesti a Lombardini22, in qualità di Committente / Cliente, da parte di professionisti esterni
• Gestione delle richieste SOA inoltrate a Lombardini22 in qualità di Direttore dei Lavori
• Predisposizione Certificati di Regolare Esecuzione relativi agli interventi eseguiti necessari alla partecipazione a gare pubbliche (es. individuazione classi e categorie e importi opere corrispondenti - cfr. Codice Appalti)
• Gestione e archiviazione dei certificati richiesti per la qualifica / verifica dell’azienda (DURC, Visure, certificati camerali, certificati casellario e carichi pendenti relativi a CDA, ODV, sindaci e società, certificati agenzia delle entrate, ecc.)
• Gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata
• Gestione e utilizzo delle firme digitali di Legali Rappresentanti e Progettisti

Conoscenze e capacità richieste

• Approccio analitico e sintetico
• Capacità di lettura del contesto e anticipare problemi
• Ottima predisposizione al lavoro in team
• Doti di assoluta riservatezza
• Attitudine al problem solving
• Proattività e flessibilità nel lavorare in un contesto dinamico, multiculturale ed in continua evoluzione
• Propensione all’apprendimento
• Conoscenze informatiche
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza di InDesign
• Conoscenze linguistiche
• Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione richiesta

Laurea in Architettura o Ingegneria

Esperienza

Esperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almenoun anno in contesti aziendali simili

Altre informazioni

La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi

La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.A, Via Lombardini 22 Milano

Come candidarsi

Saranno vagliati i CV caricati al post dedicato sulla pagina al link