Supporto amministrativo

ICOP (I.CO.P. S.p.A. Società Benefit); San Stino di Livenza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore delle infrastrutture cerca un/a Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere, responsabile della gestione della documentazione legale. È richiesta una laurea in materie giuridiche ed esperienza in ruoli amministrativi. Offriamo un lavoro full-time con retribuzione competitiva e welfare aziendale strutturato, inclusi pasti gratuiti.

Servizi

Welfare aziendale strutturato

Pranzo gratuito

Competenze

• Preferibile esperienza in ruoli amministrativi o di supporto alla gestione documentale.
• Capacità di interfacciarsi con i colleghi e seguire le procedure.

Mansioni

• Gestire la documentazione legata alla conformità legale del cantiere.
• Utilizzare strumenti digitali per invii e report agli enti competenti.
• Coordinarsi con il personale di cantiere per garantire rispetto delle procedure.

Conoscenze

Conoscenza dei sistemi operativi Windows

Uso di PEC e firme digitali

Familiarità con protocolli di archiviazione

Conoscenza degli appalti pubblici

Formazione

Laurea triennale in materie giuridiche, economiche o amministrative

Descrizione del lavoro

Posizione

Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere.

Descrizione del ruolo

La figura sarà di supporto amministrativo per la gestione del protocollo legalità del cantiere, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché del supporto agli adempimenti burocratici.

Settore

Infrastrutture/Ingegneria Civile

Sede di lavoro

San Stino di Livenza (VE)

Full time, dal lunedì al venerdì

Attività

• Gestire la richiesta al fornitore, verificare che la documentazione ricevuta sia corretta e completa, archiviare e monitorare i documenti legati alla conformità legale del cantiere, sia cartacei che digitali, tenendo sotto controllo le scadenze e assicurando l’invio puntuale dei documenti obbligatori
• Utilizzare strumenti digitali avanzati (PEC, firme elettroniche, piattaforme documentali) per invii e report agli enti competenti
• Coordinarsi con il personale di cantiere e di sede per garantire il rispetto delle procedure e supportare la predisposizione di pratiche per controlli esterni

Formazione

Laurea triennale in materie giuridiche, economiche o amministrative

Esperienza

Preferibile esperienza in ruoli amministrativi o di supporto alla gestione documentale, in particolare in contesti aziendali o di cantieri

Competenze

• Ottima conoscenza dei principali sistemi operativi Windows e dei relativi programmi Office
• Uso di PEC e firme digitali
• Familiarità con protocolli di archiviazione e gestione documenti
• La conoscenza del funzionamento degli appalti pubblici è un plus

Caratteristiche

• Precisione, affidabilità e spirito organizzativo
• Capacità di interfacciarsi con i colleghi e seguire le procedure
• Propensione ad imparare rapidamente e autonomia nel tempo
• Tipologia contrattuale: definita in base al percorso professionale e alle esigenze della persona candidata, con possibilità di inserimento sia a tempo determinato sia indeterminato
• Retribuzione: attrattiva e calibrata sulle competenze
• Welfare aziendale strutturato
• Pranzo gratuito: l’azienda copre interamente il costo del pasto tramite convenzioni con ristoranti della zona

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicando all'annuncio il Candidato presta consenso al trattamento dei propri dati ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)