Supply Chain & Operations Specialist

Sapori D'Italia; Liguria; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione iniziale

Ambiente dinamico

Contratto full time

CCNL livello 5

Descrizione del lavoro

Sapori D'Italia cerca una risorsa da inserire nel team Operations a Brugnato (La Spezia). Lavoro full time, in presenza, con attività operative legate a ordini, logistica, approvvigionamenti e documentazione.

Iniziale formazione e affiancamento da parte dei responsabili. La risorsa collaborerà con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale, seguendo procedure definite dalla Direzione e gestendo la fatturazione attiva/passiva.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistico.
• Esperienza in logistica, ordini, acquisti o back office.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici.
• Preferibile conoscenza di software gestionali o ERP.
• Precisione nell'inserimento e nel controllo dei dati.
• Capacità di seguire procedure, scadenze e priorità.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra.
• La conoscenza della lingua inglese è vantaggio.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento ordini clienti e fornitori nel gestionale.
• Preparazione e controllo DDT, conferme d'ordine e documenti di spedizione.
• Verifica della corrispondenza tra ordini, merci, DDT e fatture.
• Aggiornamento movimenti di magazzino e dati di tracciabilità.
• Monitoraggio giacenze di materie prime, imballaggi e prodotti finiti.
• Segnalazione di materiali mancanti, ritardi o rotture di stock.
• Emissione ordini di acquisto approvati dai responsabili.
• Contatto operativo con fornitori e trasportatori.
• Supporto alla programmazione delle spedizioni e consegne.
• Supporto all'amministrazione nella gestione della fatturazione.
• Collaborazione con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale.
• Archiviazione documentazione e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Segnalazione di anomalie o problemi operativi.

Conoscenze

Logistics experience

Order management

Purchasing

Back office

Excel

ERP software

Data accuracy

Procedures

Teamwork

English nice-to-have

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Brugnato, La Spezia

Full time, in presenza

Chi siamo

Sapori D'Italia è un'azienda alimentare italiana specializzata nella produzione di pesto fresco, salse e antipasti.

Per supportare la crescita e l'organizzazione delle nostre attività, siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel team Operations.

Il ruolo

La risorsa si occuperà delle attività operative legate alla gestione degli ordini, della logistica, degli approvvigionamenti e della relativa documentazione.

È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento. La persona lavorerà seguendo le procedure, le priorità e le indicazioni definite dalla Direzione e dai responsabili aziendali.

Le decisioni relative alla selezione dei fornitori, alle condizioni commerciali, alle quantità da acquistare e alla pianificazione produttiva saranno definite dai responsabili di funzione.

Principali attività

• Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale
• Preparazione e controllo di DDT, conferme d'ordine e documenti di spedizione
• Verifica della corrispondenza tra ordini, merci ricevute, DDT e fatture
• Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità
• Monitoraggio delle giacenze di materie prime, imballaggi e prodotti finiti
• Segnalazione tempestiva di materiali mancanti, ritardi o possibili rotture di stock
• Emissione degli ordini di acquisto precedentemente approvati dai responsabili
• Contatto operativo con fornitori e trasportatori per confermare consegne e ritiri
• Supporto alla programmazione delle spedizioni e delle consegne
• Supporto all'amministrazione nella gestione della fatturazione attiva e passiva
• Collaborazione quotidiana con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale
• Archiviazione ordinata della documentazione e aggiornamento dei sistemi gestionali
• Segnalazione ai responsabili di anomalie, discrepanze o problemi operativi

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistico
• Esperienza, anche breve, in logistica, gestione ordini, acquisti o back office
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
• Preferibile esperienza nell'utilizzo di software gestionali o ERP
• Precisione nell'inserimento e nel controllo dei dati
• Capacità di seguire procedure, scadenze e priorità
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra
• Attitudine a segnalare tempestivamente problemi e informazioni mancanti
• La conoscenza del settore alimentare o produttivo sarà considerata un vantaggio
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un vantaggio

Cosa offriamo

• Inserimento in un'azienda alimentare strutturata e in crescita
• Formazione iniziale e affiancamento da parte dei responsabili aziendali
• Procedure e responsabilità chiaramente definite
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• Contratto full time
• Inquadramento previsto al 5° livello del CCNL applicato, da definire in base all'esperienza e alle mansioni effettivamente assegnate
• Retribuzione commisurata all'esperienza del candidato