Supplier Compliance Control Specialist

Rhenus Logistics; Milano; In loco; EUR 42.000 - 62.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Descrizione del lavoro

Rhenus Logistics cerca una risorsa nel team Quality, Sustainability & Supplier Compliance per gestire la qualificazione ed il controllo fornitori nel settore Logistica e Trasporti.

La risorsa verificherà i documenti di regolarità contributiva e retributiva, monitorando scadenze, contratti e audit, collaborando con Acquisti, Amministrazione e HSE per mantenere elevati standard di conformità.

Competenze

• Diploma tecnico/commerciale oppure laurea triennale in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Scienze dei Trasporti/Logistica o discipline affini.
• Conoscenza di base del bilancio e dei principali indicatori economico-finanziari.
• Conoscenza dei processi di qualificazione e valutazione fornitori.

Mansioni

• Supportare processo di valutazione e approvazione fornitori, con attenzione ai requisiti finanziari e di solidità economica.
• Effettuare controlli periodici su DURC, regolarità contributiva e retributiva, e coperture assicurative obbligatorie.
• Monitorare la compliance contrattuale, segnalando scadenze e criticità.
• Aggiornare albo fornitori e tracciare verifiche tramite strumenti aziendali.
• Supportare audit interni ed esterni (qualità, compliance).
• Definire non conformità e piani di miglioramento fornitore.
• Gestire comunicazione con fornitori per documenti mancanti o aggiornamenti.

Conoscenze

Analytical abilities

Problem solving

Teamwork

Communication

Formazione

Diploma tecnico/commerciale o Laurea triennale in Economia/Gestione/Ingegneria Gestionale/Logistica

Strumenti

ERP systems

Vendor management platforms

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Rhenus è uno dei principali fornitori di servizi logistici operanti a livello mondiale. Offriamo soluzioni su misura lungo l'intera catena di approvvigionamento per aziende appartenenti a una vasta gamma di settori. Dai trasporti multimodali alla gestione ottimale del magazzino, dallo sdoganamento senza intoppi ai servizi innovativi a valore aggiunto: siamo sempre al passo con i tempi e al fianco dei nostri clienti.

Siamo alla ricerca di un Supplier Compliance Specialist da inserire all'interno del team Quality, Sustainability & Supplier Compliance con un focus specifico sulle attività di controllo e qualificazione fornitori, in particolare per gli aspetti amministrativo-finanziari, di regolarità contributiva e retributiva e di compliance documentale.

La risorsa collaborerà con gli uffici Acquisti, Amministrazione e HSE per garantire che l'intero network di fornitori del settore Logistica e Trasporti rispetti gli standard aziendali, le normative vigenti e i requisiti contrattuali.

Principali attività

• Supportare il processo di valutazione e approvazione dei fornitori, con particolare attenzione ai requisiti finanziari e di solidità economica.
• Effettuare controlli periodici su:
  • Bilanci, visure camerali e indici economico-finanziari basilari.
  • Documenti di regolarità contributiva (es. DURC).
  • Documenti di regolarità retributiva e certificazioni richieste.
  • Coperture assicurative obbligatorie per il settore logistica/trasporti.
• Monitorare la compliance contrattuale, segnalando scadenze e criticità.
• Aggiornare l'albo fornitori e mantenere traccia delle verifiche effettuate tramite strumenti aziendali.
• Supportare audit interni ed esterni (qualità, compliance).
• Collaborare per definire non conformità e piani di miglioramento fornitore.
• Gestire la comunicazione con i fornitori per richiesta documenti mancanti o aggiornamenti.
• Diploma tecnico/commerciale oppure laurea triennale in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Scienze dei Trasporti/Logistica o discipline affini.
• Conoscenza di base del bilancio e dei principali indicatori economico-finanziari (attivo, passivo, utile, patrimonio netto, ecc.), nonché della normativa relativa alla regolarità contributiva (DURC) e retributiva.
• Conoscenza dei processi di qualificazione e valutazione dei fornitori costituisce un requisito preferenziale.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e preferibile familiarità con sistemi gestionali ERP o piattaforme di vendor management.
• Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative, con attitudine alla gestione delle scadenze.
• Capacità analitiche e di problem solving.
• Buone capacità di comunicazione, con un approccio chiaro e professionale nei rapporti con fornitori e colleghi.
• Propensione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

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