Subcontracting Assistant

SITE SpA; Bologna; In loco; EUR 26.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CCNL Metalmeccanica industria

Contratto a Tempo Determinato di 12 M

Welfare e assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Strumenti di lavoro dedicati

Descrizione del lavoro

SITE SpA, con sede a Bologna, ricerca un/a Subcontracting Assistant da inserire nel Procurement & Supply Chain per qualificare fornitori e gestire il subappalto, assicurando la corretta predisposizione della documentazione contrattuale e l’ottenimento delle autorizzazioni necessarie.

La risorsa riporterà a un Manager e supporterà le funzioni interne e i fornitori nel rispetto delle procedure e normative, garantendo allineamento documentale e continuità dei processi di procurement.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza o diploma tecnico-commerciale richiesti.
• Esperienza preferenziale in ruoli affini è utile.
• Conoscenza base di principi contrattuali e Codice degli Appalti.
• Buon utilizzo del PC e del Pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua Inglese livello minimo B1.

Mansioni

• Qualificare i fornitori verificando requisiti tecnici, economici e documentali.
• Supportare la redazione della documentazione per autorizzazioni al subappalto e contatto con i Clienti.
• Verificare la completezza della documentazione anche tramite ERP aziendale.

Conoscenze

Lavoro di squadra

Comunicazione efficace

Organizzazione

Pianificazione

Precisione

Conoscenza base contrattuale

Formazione

Laurea in Giurisprudenza o Diploma tecnico-commerciale

Laurea equivalente o titolo affine

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per la Direzione Generale di Bologna, SITE SpA ricerca un/a Subcontracting Assistant da inserire all'interno del Procurement & Supply Chain Department per presidiare i processi di qualifica dei fornitori e di gestione del subappalto, garantendo la corretta predisposizione della documentazione contrattuale e l’ottenimento delle autorizzazioni necessarie.

RUOLO

La risorsa riporterà ad un Manager e si occuperà di supportare le funzioni interne e i fornitori nel rispetto delle procedure aziendali e normative, assicurando l’allineamento documentale e la continuità dei processi di procurement.

Avrà il compito di garantire la conformità contrattuale e l’efficace comunicazione interna ed esterna con enti pubblici e fornitori.

In particolare la figura si occuperà di:

• Qualificare i fornitori, verificando il possesso dei requisiti tecnici, economici e documentali necessari all’abilitazione alle attività di subappalto e li sollecita qualora necessario
• Supportare la redazione della documentazione per ottenere le autorizzazioni al subappalto, confrontandosi attivamente con i Clienti
• Valutare la completezza della documentazione, anche attraverso la validazione dei documenti caricati sull'ERP aziendale.

REQUISITI

• Laurea in Giurisprudenza o simili oppure Diploma ad indirizzo Tecnico-Commerciale
• Preferenziale esperienza pregressa, anche breve, in ruoli affini
• Conoscenza base di principi contrattuali e Codice degli Appalti
• Buon utilizzo del PC e del Pacchetto Office
• Conoscenza della Lingua Inglese (livello minimo B1)
• Orientamento al cliente e al raggiungimento di obiettivi
• Forte predisposizione al lavoro in team, spiccate capacità comunicative e relazionali, doti di pianificazione e precisione.

COSA OFFRIAMO

• CCNL Metalmeccanica Industria, Contratto a Tempo Determinato di 12 mesi, scopo assunzione a Tempo Indeterminato.
• Range di RAL target €26.000 - €29.000, in ogni caso definito in base alla seniority e alle competenze tecniche maturate.
• Welfare e assicurazione sanitaria previsti da CCNL.
• Buoni pasto e strumenti di lavoro dedicati.
• Sede e Orario di lavoro: Bologna, via del Tuscolano 15 con orario full time lun-ven.

La selezione è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente. Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da L. 68/99. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).