Student Office Staff – Accademia Aldo Galli

Istituto Europeo Di Design; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'Accademia di Belle Arti in Lombardia cerca un/a Student Office Staff per fornire supporto a studenti e docenti in vari aspetti operativi e amministrativi. La posizione richiede ottime capacità organizzative, una buona conoscenza dell'inglese e competenze nel pacchetto office. Si offre contratto full-time di 38 ore settimanali, con stipendi basati sull'esperienza.

Competenze

• Ottime competenze organizzative richieste.
• Conoscenza della lingua inglese a livello C1 essenziale.
• Competenza con il pacchetto office è necessaria.

Mansioni

• Assistenza e front office per studenti e docenti.
• Supporto alla gestione delle ammissioni.
• Monitoraggio delle presenze degli studenti.
• Gestione calendari delle lezioni e prenotazioni aule.

Conoscenze

Competenze organizzative

Conoscenza dell'inglese (C1)

Conoscenza del pacchetto office

Doti relazionali

Problem solving

Descrizione del lavoro

Student Office Staff – Accademia Aldo Galli

Accademia di Como Aldo Galli è un’Accademia di Belle Arti in forte espansione, parte del sistema nazionale delle AFAM (Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica riconosciuta dal MUR) e dalla consolidata esperienza nei campi del Restauro, del Textile and Fashion e delle Arti visive. L’accademia è membro nel Network IED Istituto Europeo di Design, network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.

Accademia Aldo Galli, parte del Network IED, è alla ricerca di una figura di Student Office Staff da inserire all’interno della propria sede di Como.

Attività principali :

• Svolgere un ruolo di assistenza e front office rivolto a studenti e docenti, con cura delle eventuali comunicazioni a loro dedicate;
• Supportare il flusso relativo alle domande di iscrizione e alle ammissioni degli studenti;
• Supportare la corretta gestione delle attività didattiche (e ad essere correlate) e la gestione di problematiche ed emergenze ad esse connesse fornendo un efficace servizio a docenti e studenti;
• Aggiornare e monitorare il Registro Presenze degli studenti, tenendo traccia di eventuali assenze;
• Gestire i verbali d’esame e la registrazione dei voti a portale;
• Gestire i calendari delle lezioni e la prenotazione delle aule, comunicando tempestivamente agli studenti e ai docenti eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi;
• Fornire supporto nell’organizzazione e nella gestione operativa delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
• Emettere i dovuti certificati, diplomi e attestati relativi alla carriera dello studente;
• Gestire il corretto flusso relativo ai bandi istituzionali;
• Gestire i contratti dei docenti, le relative richieste di acquisto da inserire a portale e verifica il versamento ore docenza;
• Generare e archiviare la reportistica generale ai fini istituzionali e per le rilevazioni periodiche;
• Mantenimento delle relazioni con i coordinamenti dei corsi per raccolta e analisi del materiale utile ai fini del monitoraggio dei corsi;
• Redigere e aggiornare tutto il materiale relativo allo svolgimento delle lezioni, con conseguente tracciabilità delle attività didattiche e delle carriere degli studenti;
• Assicurare che lo svolgimento delle attività di segreteria avvenga secondo le procedure definite dal MIUR e dalle procedure IED.

Requisiti richiesti :

• Ottime competenze organizzative;
• Buona conoscenza della lingua inglese (C1);
• Buona conoscenza del pacchetto office;
• Ottime doti relazionali;
• Dinamicità, professionalità e capacità di problem solving.

Contratto di lavoro : commisurato sulla base dell'esperienza della risorsa

Orario di lavoro : full time, 38h settimanali