Student Office Staff – Accademia Aldo Galli

Istituto Europeo di Design; Como; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’accademia di belle arti in espansione cerca un Student Office Staff da inserire nella sede di Como. Il candidato ideale deve avere ottime competenze organizzative e relazionali, con una buona conoscenza dell'inglese. Le mansioni includono supporto al front office, gestione delle iscrizioni, e organizzazione delle attività didattiche. Contratto full time, con un orario di 38 ore settimanali.

Mansioni

• Assistenza e front office per studenti e docenti.
• Supporto nelle domande di iscrizione e ammissioni.
• Gestione attività didattiche e problematiche connesse.
• Aggiornamento e monitoraggio Registro Presenze.
• Gestione verbali d’esame e registrazione voti.
• Gestione calendari delle lezioni e prenotazione aule.
• Supporto organizzazione sessioni di recupero e diploma.
• Emissione di certificati e attestati.
• Gestione bandi istituzionali.
• Gestione contratti dei docenti.
• Generazione e archiviazione reportistica generale.
• Mantenimento relazioni con coordinamenti dei corsi.
• Aggiornamento materiale didattico.

Conoscenze

Ottime competenze organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese (C1)

Buona conoscenza del pacchetto office

Ottime doti relazionali

Dinamicità

Professionalità

Capacità di problem solving

Descrizione del lavoro

Accademia di Como Aldo Galli è un’Accademia di Belle Arti in forte espansione, parte del sistema nazionale delle AFAM (Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica riconosciuta dal MUR) e dalla consolidata esperienza nei campi del Restauro, del Textile and Fashion e delle Arti visive. L’accademia è membro nel Network IED Istituto Europeo di Design, network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.

Accademia Aldo Galli, parte del Network IED, è alla ricerca di una figura di Student Office Staff da inserire all’interno della propria sede di Como.

Attività principali

• Svolgere un ruolo di assistenza e front office rivolto a studenti e docenti, con cura delle eventuali comunicazioni a loro dedicate;
• Supportare il flusso relativo alle domande di iscrizione e alle ammissioni degli studenti;
• Supportare la corretta gestione delle attività didattiche (e ad essere correlate) e la gestione di problematiche ed emergenze ad esse connesse fornendo un efficace servizio a docenti e studenti;
• Aggiornare e monitorare il Registro Presenze degli studenti, tenendo traccia di eventuali assenze;
• Gestire i verbali d’esame e la registrazione dei voti a portale;
• Gestire i calendari delle lezioni e la prenotazione delle aule, comunicando tempestivamente agli studenti e ai docenti eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi;
• Fornire supporto nell’organizzazione e nella gestione operativa delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
• Emettere i dovuti certificati, diplomi e attestati relativi alla carriera dello studente;
• Gestire il corretto flusso relativo ai bandi istituzionali;
• Gestire i contratti dei docenti, le relative richieste di acquisto da inserire a portale e verifica il versamento ore docenza;
• Generare e archiviare la reportistica generale ai fini istituzionali e per le rilevazioni periodiche;
• Mantenimento delle relazioni con i coordinamenti dei corsi per raccolta e analisi del materiale utile ai fini del monitoraggio dei corsi;
• Redigere e aggiornare tutto il materiale relativo allo svolgimento delle lezioni, con conseguente tracciabilità delle attività didattiche e delle carriere degli studenti;
• Assicurare che lo svolgimento delle attività di segreteria avvenga secondo le procedure definite dal MIUR e dalle procedure IED.

Requisiti richiesti

• Ottime competenze organizzative;
• Buona conoscenza della lingua inglese (C1);
• Buona conoscenza del pacchetto office;
• Ottime doti relazionali;
• Dinamicità, professionalità e capacità di problem solving.

Contratto di lavoro: commisurato sulla base dell'esperienza della risorsa

Orario di lavoro: full time, 38h settimanali