Student Office Staff - Accademia Aldo Galli

Istituto Europeo di Design; Como; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante accademia di belle arti a Como cerca un Student Office Staff per fornire supporto organizzativo e amministrativo a studenti e docenti. Richiesta ottima organizzazione e conoscenza della lingua inglese. Contratto full time, retribuzione basata sull'esperienza.

Competenze

• Ottime competenze organizzative.
• Buona padronanza della lingua inglese (C1).
• Capacità di problem solving e professionalità.

Mansioni

• Supportare studenti e docenti nel front office.
• Gestire le domande di iscrizione e ammissione.
• Aggiornare il Registro Presenze degli studenti.
• Gestire il flusso relativo ai bandi istituzionali.

Conoscenze

Competenze organizzative

Relazioni interpersonali

Problem solving

Buona conoscenza della lingua inglese (C1)

Buona conoscenza del pacchetto office

Descrizione del lavoro

Student Office Staff – Accademia Aldo Galli

Accademia di Como Aldo Galli è un’Accademia di Belle Arti in forte espansione, parte del sistema nazionale delle AFAM (Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica riconosciuta dal MUR) e dalla consolidata esperienza nei campi del Restauro, del Textile and Fashion e delle Arti visive. L’accademia è membro nel Network IED Istituto Europeo di Design, network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.

Accademia Aldo Galli, parte del Network IED, è alla ricerca di una figura di Student Office Staff da inserire all’interno della propria sede di Como.

Attività principali :

• Svolgere un ruolo di assistenza e front office rivolto a studenti e docenti, con cura delle eventuali comunicazioni a loro dedicate;
• Supportare il flusso relativo alle domande di iscrizione e alle ammissioni degli studenti;
• Supportare la corretta gestione delle attività didattiche (e ad essere correlate) e la gestione di problematiche ed emergenze ad esse connesse fornendo un efficace servizio a docenti e studenti;
• Aggiornare e monitorare il Registro Presenze degli studenti, tenendo traccia di eventuali assenze;
• Gestire i verbali d’esame e la registrazione dei voti a portale;
• Gestire i calendari delle lezioni e la prenotazione delle aule, comunicando tempestivamente agli studenti e ai docenti eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi;
• Fornire supporto nell’organizzazione e nella gestione operativa delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
• Emettere i dovuti certificati, diplomi e attestati relativi alla carriera dello studente;
• Gestire il corretto flusso relativo ai bandi istituzionali;
• Gestire i contratti dei docenti, le relative richieste di acquisto da inserire a portale e verifica il versamento ore docenza;
• Generare e archiviare la reportistica generale ai fini istituzionali e per le rilevazioni periodiche;
• Mantenimento delle relazioni con i coordinamenti dei corsi per raccolta e analisi del materiale utile ai fini del monitoraggio dei corsi;
• Redigere e aggiornare tutto il materiale relativo allo svolgimento delle lezioni, con conseguente tracciabilità delle attività didattiche e delle carriere degli studenti;
• Assicurare che lo svolgimento delle attività di segreteria avvenga secondo le procedure definite dal MIUR e dalle procedure IED.

Requisiti richiesti :

• Ottime competenze organizzative;
• Buona conoscenza della lingua inglese (C1);
• Buona conoscenza del pacchetto office;
• Ottime doti relazionali;
• Dinamicità, professionalità e capacità di problem solving.

Contratto di lavoro : commisurato sulla base dell'esperienza della risorsa

Orario di lavoro : full time, 38h settimanali