Stage Junior Back-Office Project Support Pavia (Silvano Pietra)

Adecco; Bardi; On-site; EUR 6,100 - 7,300; Part time

Benefits offered by this job

Stage iniziale 6 mesi

Rimborso spese 600 euro

Buoni pasto 7 euro/giorno

PC e telefono forniti

Smart working 1-2 giorni/settimana

Job summary

Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, cerca uno/una STAGE Junior Back-Office Project Support presso PAVIA (VOGHERA - Silvano Pietra). La risorsa assistera il Manager nelle attivita operative e gestionali legate al progetto nel settore Logistica farmaceutica.

Offrono stage iniziale di 6 mesi, rimborso spese di 600 euro mensili, buoni pasto e possibilità di 1-2 giorni di smart working settimanali, sede a Voghera Pietra con trasferte possibili tra Pavia e Alessandria.

Qualifications

• Esperienza breve in back office o segreteria.
• Buona conoscenza Excel e pacchetto Office.
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorita.
• Buone doti relazionali e lavoro di squadra.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione della documentazione del personale.
• Controllo e monitoraggio di presenze, assenze e turnazioni.
• Supporto nella raccolta e verifica della documentazione amministrativa.
• Aggiornamento dei database e degli strumenti aziendali.
• Interfaccia costante con lavoratori, coordinatori e funzioni HR.
• Supporto nelle attivita di onboarding e gestione delle pratiche dei dipendenti.

Skills

Back office

Amministrazione del personale

Segreteria

Excel

Lavoro di squadra

Education

Diploma o laurea

Tools

Pacchetto Office

Job description

Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo, nel settore Field Marketing, BPO e Logistics & Manufacturing, ad oggi ricerca un/una: STAGE Junior Back-Office Project Support a PAVIA (VOGHERA - Silvano Pietra)

La risorsa selezionata supportera il Manager nella gestione operativa di un progetto, per un importante cliente del settore Logistica ambito farmaceutico.

In particolare, la risorsa si occupera di offrire supporto nelle attivita amministrative e di gestione del personale, garantendo il corretto presidio dei processi operativi legati alle risorse presenti sul sito.

Responsabilita:

• Gestione e archiviazione della documentazione del personale;
• Controllo e monitoraggio di presenze, assenze e turnazioni;
• Supporto nella raccolta e verifica della documentazione amministrativa;
• Aggiornamento dei database e degli strumenti aziendali;
• Interfaccia costante con lavoratori, coordinatori e funzioni HR;
• Supporto nelle attivita di onboarding e gestione delle pratiche dei dipendenti.

Requisiti:

• Diploma o laurea;
• Esperienza, anche breve, in attivita di back office, amministrazione del personale, segreteria;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione, organizzazione e capacita di gestione delle priorita;
• Attitudine al lavoro in team e buone capacita relazionali.

Benefit:

• Stage iniziale di 6 mesi, con possibilita di proroga e crescita interna;
• Rimborso spese mensile di 600 euro + buoni pasto da 7 euro al giorno + pc e telefono;
• Possibilita di 1-2 giorni a settimana di smart working.

Sede di lavoro: zona VOGHERA Silvano Pietra, con eventuale possibilita di trasferte giornaliere rimborsate su appalti situati nelle zone tra le province di Pavia e Alessandria.

La ricerca e' rivolta anche a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 Marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita e categorie protette.

Professional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione.

Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Disponibilita oraria: Full Time Patente: B