Stage in ufficio spedizioni

Orienta filiale di padova; Padova; In loco; EUR 4500 - 6700; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Rimborso spese 350 €

Descrizione del lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Filiale di Padova ricerca per azienda metalmeccanica sita a Selvazzano Dentro (PD) una figura in STAGE IN UFFICIO SPEDIZIONI.

La risorsa supporterà l'emissione DDT, la richiesta di preventivi e la gestione dei relativi documenti, verificando lo stato delle spedizioni e comunicando con trasportatori e magazzino. Orario full-time, rimborso spese di 350 euro e mensa aziendale.

Competenze

• Disponibilità a stage di sei mesi
• Buona padronanza della lingua italiana (scritta e orale)
• Predisposizione a attività di segreteria e gestione ordini/bolle

Mansioni

• Supporto nella creazione dei DDT sul software gestionale dell'azienda.
• Richiesta preventivi e valutazione corrieri.
• Catalogazione e archiviazione delle bolle firmate dai vettori per ricevuta.
• Controllo dello stato di avanzamento dei trasporti sui portali dei vari corrieri (DHL, UPS, Bartolini, ecc.) o spedizionieri.
• Segnalazione tempestiva ai colleghi di eventuali merci bloccate, indirizzi errati o ritardi di consegna.
• Comunicazione costante con gli operatori di magazzino per verificare che la merce sia pronta per il ritiro nei tempi previsti.
• Risposta a richieste semplici su tempi di spedizione o invio dei codici di tracking via e-mail.
• Affiancamento nella compilazione di fatture pro-forma per spedizioni extra-UE.
• Redazione di e-mail semplici in inglese per coordinarsi con i trasportatori esteri o filiali.
• Verifica e controlla fatture dei trasportatori.
• Gestione sdoganamento in import (pratiche doganali e documentazione per dogana in import).

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione documenti

Strumenti

Software gestionale

Descrizione del lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Filiale di Padova ricerca per azienda metalmeccanica sita a Selvazzano Dentro (PD) una figura in STAGE IN UFFICIO SPEDIZIONI.

CONTESTO

Azienda storica, che opera in ambito metalmeccanico, con sede in provincia di Padova e orientata all'ingegnerizzazione dei loro prodotti, in forte crescita e con necessità di implementare il proprio organico.

MANSIONI

• Supporto nella creazione dei DDT sul software gestionale dell'azienda.
• Richiesta preventivi e valutazione corrieri.
• Catalogazione e archiviazione delle bolle firmate dai vettori per ricevuta.
• Controllo dello stato di avanzamento dei trasporti sui portali dei vari corrieri (DHL, UPS, Bartolini, ecc.) o spedizionieri.
• Segnalazione tempestiva ai colleghi di eventuali merci bloccate, indirizzi errati o ritardi di consegna.
• Comunicazione costante con gli operatori di magazzino per verificare che la merce sia pronta per il ritiro nei tempi previsti.
• Risposta a richieste semplici su tempi di spedizione o invio dei codici di tracking via e-mail.
• Affiancamento nella compilazione di fatture pro-forma per spedizioni extra-UE.
• Redazione di e-mail semplici in inglese per coordinarsi con i trasportatori esteri o filiali.
• Verifica e controlla fatture dei trasportatori.
• Gestione sdoganamento in import (pratiche doganali e documentazione per dogana in import).

SI OFFRE

• Contratto di stage di sei mesi con possibilità di assunzione
• Rimborso spese di 350 euro
• Mensa aziendale
• Orario di lavoro full-time dalle 8 alle 17

Retribuzione lorda mensile full timeMinore di EUR 400