Stage hr administration

Etjca Group Spa; Arluno; On-site; EUR 7,800 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Indennità di stage

Job summary

Etjca Group S.p.A. cerca una risorsa HR in stage per payroll e amministrazione del personale presso Arluno (MI).

La posizione prevede formazione e affiancamento, gestione presenze e paghe, contatti con lo Studio Paghe, traduzioni e archivio documentale. Indennità di stage tra 700 € e 800 € mensili, orario full-time dal lunedì al venerdì, 6 mesi con possibile proroga e finalità assuntiva.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o HR
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata
• Buona dimestichezza nell'uso di Excel e strumenti informatici
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro di squadra e precisione nella gestione di dati sensibili

Responsibilities

• Supporto nella rilevazione e elaborazione delle presenze mensili dei dipendenti
• Raccolta e predisposizione dei dati per l'elaborazione delle paghe
• Gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe riguardo presenze, assenze, ferie e altre info amministrative
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale
• Supporto nelle attività quotidiane dell'Ufficio Risorse Umane
• Predisposizione di file, report e documentazione tramite strumenti informatici
• Traduzione di comunicazioni e documenti dall'inglese
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività HR

Skills

Payroll

Amministrazione HR

Comunicazione

Education

Diploma/Laurea in discipline HR/economiche

Tools

Excel

Job description

Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore logistico, strutturata e presente sul territorio. Per il potenziamento del team Risorse Umane, ci ha incaricati della selezione di un / una:

STAGISTA HR – PAYROLL & HR ADMINISTRATION

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del team HR e, attraverso un percorso di formazione e affiancamento, supporterà il dipartimento nella gestione delle principali attività amministrative legate al personale. Il focus iniziale sarà rivolto principalmente alle attività di amministrazione del personale e payroll, con particolare attenzione all'elaborazione delle presenze e alla gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe.

Ruolo e Responsabilità

• Supporto nella rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili dei dipendenti;
• Raccolta e predisposizione dei dati e della documentazione necessari all'elaborazione delle paghe;
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe relativamente a presenze, assenze, ferie, permessi e altre informazioni amministrative;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale;
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane dell'Ufficio Risorse Umane;
• Predisposizione e aggiornamento di file, report e documentazione tramite gli strumenti informatici aziendali;
• Supporto nelle attività di comunicazione interna;
• Traduzione di comunicazioni e documentazione, prevalentemente da e verso la lingua inglese; Assistenza generale al team HR nella gestione documentale e organizzativa;
• Collaborazione con le differenti funzioni aziendali per le attività di competenza dell'Ufficio Risorse Umane.

Relazioni di funzione:

• Interne: HR, Amministrazione, Management e dipendenti delle diverse funzioni aziendali.
• Esterne: Studio Paghe e consulenti esterni.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea, preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o in ambito Risorse Umane;
• Interesse e motivazione a intraprendere un percorso professionale nell'ambito HR e amministrazione del personale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici e del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Attitudine all'utilizzo di software e strumenti digitali;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di dati e documentazione sensibile;
• Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team;

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro: Arluno (MI).
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30.
• Tipologia contrattuale: inserimento iniziale tramite stage extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga e finalità assuntiva.
• Indennità di stage: € 700 - €800 mensili.
• Benefit: Ticket Restaurant 8 €.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito ....

Settore: Trasporti e logistica

Ruolo: Risorse umane

CCNL applicato: AUTOTRASPORTO MERCI - Artigianato

Salario mensile lordo: EUR 400 - EUR 800

Tipo di occupazione: PERM - Stage

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