Stage Executive Assistant

Cnp Vita Assicurazione; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante compagnia assicurativa a Milano è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare l'Amministratore Delegato e il Board. Le responsabilità includono gestione delle agende Outlook, organizzazione di riunioni ed eventi, e supporto operativi vari. La figura ideale avrà un diploma o laurea, una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e delle lingue inglese e francese. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Mansioni

• Organizzazione e gestione delle agende Outlook
• Organizzazione delle riunioni con predisposizione sale e video-conferenze
• Supporto nell’organizzazione di eventi direzionali
• Gestione delle trasferte e delle note spese
• Redazione documenti e presentazioni
• Accoglienza ospiti
• Collaborazione con dipartimenti interni ed enti esterni

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Buona conoscenza della lingua francese

Capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Doti comunicative e relazionali

Proattività

Affidabilità e riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea triennale

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una persona da inserire in staff alla nostra Direzione; la risorsa affiancherà il team Executive Assistant in attività operative e di supporto all’Amministratore Delegato e ai membri del Board.

Quale sarà la tua sfida?

Le principali attività del tuo ruolo saranno :

• Organizzazione e gestione delle agende Outlook
• Organizzazione delle riunioni con predisposizione sale, video-conferenze e materiali
• Supporto nell’organizzazione di eventi direzionali e team building di area
• Organizzazione e gestione delle trasferte e delle note spese
• Redazione documenti e presentazioni
• Accoglienza ospiti
• Collaborazione trasversale con dipartimenti interni ed enti esterni

Candidati all’opportunità se hai i seguenti requisiti :

• Diploma di scuola superiore o laurea triennale
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza della lingua francese

Soft Skill

• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al problem solving
• Doti comunicative e relazionali
• Proattività
• Affidabilità e riservatezza

Perché scegliere noi?

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