STAGE - Back Office New Business Support

Havas Milan; Milano; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria è alla ricerca di uno/a stagista per il supporto back office nelle attività amministrative e di New Business. Il/la candidato/a ideale possiede un diploma di ragioneria e ha una buona conoscenza degli strumenti informatici. Il lavoro prevede la collaborazione con diversi team e la gestione di documentazione. È richiesta flessibilità e capacità organizzativa. Si offre rimborso spese e buoni pasto.

Servizi

Rimborso spese

Buoni pasto

Competenze

• Esperienze precedenti in ambito amministrativo.
• Familiarità con la gestione documentale.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Supportare il team nelle fasi di partecipazione a gare.
• Gestione e archiviazione della documentazione contratti.
• Curare l’aggiornamento dei portali dedicati ai clienti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Lavoro in team

Gestione documentale

Conoscenze informatiche

Formazione

Diploma di ragioneria

Descrizione del lavoro

STAGE - Back Office New Business Support

PROVIDENCE ITALY S.R.L, agenzia del gruppo HAVAS, ricerca per ampliamento dell’organico un/a STAGE - Back Office New Business Support.

La risorsa, collaborando a stretto contatto con il manager, dovrà occuparsi della documentazione amministrativa dei clienti attivi e di New Business del gruppo Havas.

Responsabilità

• Supportare il team nelle diverse fasi di partecipazione a gare pubbliche e private, con particolare attenzione agli aspetti amministrativi richiesti;
• Coordinandosi con gli altri team di agenzia fino alla stesura finale/offerta di gara;
• Gestione e archiviazione della documentazione contratti, gare e materiali correlati;
• Curare l’aggiornamento e la gestione dei portali dedicati ai clienti attivi e alle attività di New Business del gruppo Havas.

Requisiti

• Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente;
• Esperienze precedenti in ambito amministrativo;
• Familiarità con la gestione documentale;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali digitali.

Competenze aggiuntive

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Attitudine al lavoro in team;
• Empatia, flessibilità e precisione;
• Orientamento al rispetto delle scadenze.

Sede di lavoro: Milano + Smart working (2 gg a settimana)

Orario di lavoro: Full-time

Si offre inserimento in stage 6 con possibilità di proroga per ulteriori 6 mesi.

Previsti rimborso spese + buoni pasto. Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base alla candidatura.

Il Presente Annuncio Si Rivolge Ai Candidati Di Ambo i Sessi (L. 903/77). I Candidati Potranno Inviare Il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Seniorità: Entry level

Tipo di impiego: Full-time

Funzione lavorativa: Administrative

Industria: Advertising Services