STAGE - Back Office New Business Support

Havas Group; Milano; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria internazionale cerca un/a stagista per supportare il Back Office New Business a Milano. Il candidato ideale ha un diploma in ragioneria, capacità organizzative e una buona conoscenza dei portali digitali. L'attività prevede il supporto nella documentazione e archiviazione di gare e contratti. Si offre un rimborso spese e buoni pasto, con un orario di lavoro full-time e possibilità di smart working.

Servizi

Rimborso spese

Buoni pasto

Competenze

• Esperienze precedenti in ambito amministrativo.
• Familiarità con la gestione documentale.
• Conoscenza dei portali digitali.

Mansioni

• Supportare il team nella partecipazione a gare publiche e private.
• Gestire e archiviare la documentazione contrattuale.
• Aggiornare i portali dedicati ai clienti attivi e New Business.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Flessibilità

Precisione

Buona conoscenza informatica

Formazione

Diploma di ragioneria o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Agency :

Providence

Job Description :

To be associated to interns.

PROVIDENCE ITALY S.R.L, agenzia del gruppo HAVAS, ricerca per ampliamento dell’organico un/a STAGE - Back Office New Business Support.

La risorsa, collaborando a stretto contatto il manager dovrà occuparsi alla documentazione amministrativa dei clienti attivi e di New Business del gruppo Havas.

Nello specifico si occuperà di:

• Supportare il team nelle diverse fasi di partecipazione a gare pubbliche e private, con particolare attenzione agli aspetti amministrativi richiesti;

• Coordinandosi con gli altri Team di agenzia fino alla stesura finale/offerta di gara;

• Gestione e archiviazione della documentazione contratti, gare e materiali correlati;

• Curare l’aggiornamento e la gestione dei portali dedicati ai clienti attivi e alle attività di New Business del gruppo Havas.

Requisiti:

• Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente;

• Esperienze precedenti in ambito amministrativo;

• Familiarità con la gestione documentale;

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali digitali.

Completano il profilo:

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;

• Attitudine al lavoro in team;

• Empatia, flessibilità e precisione;

• Orientamento al rispetto delle scadenze.

Sede di lavoro: Milano + Smart working (2 gg a settimana)

Orario di lavoro: Full-time

Si offre inserimento in stage 6 con possibilità di proroga per ulteriori 6 mesi.

Previsti rimborso spese + buoni pasto.

Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base alla candidatura.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – ‘Codice in materia di protezione dei dati personali’ e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – ‘Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali’"

Contract Type :

Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.