Stage Back Office Amministrativo - Ufficio Investment

Pepco Italy; Losine; On-site; EUR 7,100 - 8,500; Part time

Benefits offered by this job

Stage di 6 mesi

Smart working 40%

Job summary

Pepco Italy offre uno stage di 6 mesi nell’area Investment, per supportare la gestione della documentazione e i processi legati agli investimenti aziendali e ai punti vendita.

La sede è a Pero (MI) e, dopo un periodo di formazione in sede, è previsto uno smart working al 40%. Il rimborso spese è di 700 euro al mese. Si richiedono buone capacità organizzative, lavoro di squadra, attenzione alle scadenze e conoscenza di Excel.

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche
• Excel e MS Office
• Buona conoscenza dell'inglese
• Predisposizione al lavoro di team e rispetto delle scadenze
• Esperienza back office preferibile

Responsibilities

• Gestione documentazione relativa a fornitori e sicurezza (DUVRI)
• Aggiornamento scadenziari e archiviazione documentazione
• Gestione libro firma documenti amministrativi
• Preparazione incarichi a imprese, professionisti e architetti
• Monitoraggio pagamenti bollettini entro le scadenze previste
• Cooperazione con team interni e fornitori

Skills

Excel

Teamwork

Organizzazione

Analisi

Education

Diploma superiore

Laurea in discipline economiche

Tools

MS Office

Job description

PEPCO CRESCE... CRESCI CON PEPCO!

Pepco cresce… cresci con Pepco!

PEPCO: CHI SIAMO

Pepco è uno dei principali retailer in Europa di abbigliamento per bambini e articoli per la casa a prezzi low cost. Siamo presenti in 18 Paesi e contiamo più di 200 negozi in Italia.

In Pepco offriamo prodotti di qualità a prezzi imbattibili, crediamo nel talento e nella crescita delle persone, e offriamo un ambiente dinamico, inclusivo e ricco di opportunità.

DI COSA TI OCCUPERAI

La risorsa avrà l'opportunità di formarsi e partecipare attivamente alle attività amministrative e operative della funzione Investment, supportando il team nella gestione della documentazione e nel monitoraggio dei processi legati agli investimenti aziendali e ai punti vendita, con particolare focus su:

• Gestione e aggiornamento della documentazione relativa a fornitori e sicurezza (DUVRI)
• Aggiornamento e monitoraggio degli scadenziari;
• Supporto nelle attività di archiviazione e gestione della documentazione;
• Gestione del libro firma dei documenti amministrativi;
• Preparazione degli incarichi destinati a imprese, professionisti e architetti;
• Supporto nellagestione degli ordinie delle relative pratiche amministrative;
• Monitoraggio ed esecuzione del processo di pagamento dei bollettini nel rispetto delle scadenze previste
• Collaborazione con i team interni e con i fornitoriper garantire la corretta gestione delle attività di competenza della funzione.

PEPCO FA PER TE SE

• Hai spiccate capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze;
• Sei predispost* alavorare in team, condividendo informazioni e conoscenze e organizzando il lavoro in ottica collaborativa;
• Ti piace andare oltre le aspettative, guardando con curiosità e approccio analitico anche le attività più “banali”: possono sempre essere migliorate!
• Aver avuto una precedente esperienza, anche breve, in attività di back office o supporto amministrativo e' un requisito preferenziale.

TU FAI PER PEPCO SE

• Hai un diploma di scuola secondaria superiore o una laurea (o stai studiando per averla) indiscipline economiche, amministrative o giuridiche;
• Sai utilizzare in maniera autonoma e proficua Excele gli altri tool del pacchetto MS Office;
• Hai una conoscenza fluente della lingua inglese.

COSA OFFRIAMO

• Stage di 6 mesi, con possibilita' di inserimento diretto in azienda e percorso di formazione strutturato e continuativo;
• Rimborso spese 700 euro/mese
• Potrai gestire lo stage in maniera ibrida (smart working per il 40%del tempo dopo un primo periodo di formazione in sede);
• La sede di lavoro e' a Pero (MI).

#lavoraconpepco