La risorsa, inserita all'interno del team Commerciale, supporterà il dipartimento nello svolgimento di attività organizzative e operative, seguendo un percorso di apprendimento suddiviso in tre fasi principali.
Step 1 Inserimento e familiarizzazione con i processi interni
- Aggiornamento giornaliero e settimanale dei file per il tracking e l’analisi dei fatturati.
- Riorganizzazione della cartella presentazioni aziendali e aggiornamento delle presentazioni generali in tutte le lingue.
- Realizzazione di presentazioni commerciali come, ad esempio, il lancio di un nuovo
- prodotto.
- Inserimento di calendari per il monitoraggio dei volantini promozionali dei clienti,
- seguito dal salvataggio e archiviazione degli stessi.
- Aggiornamento dei listini nazionali (freschi e surgelati) e creazione di PDF su carta intestata.
- Creazione, aggiornamento e allineamento dei file di codifica interna relativi ai prodotti.
- Gestione delle richieste di campionatura e tracciamento delle consegne.
- Compilazione delle schede di codifica articoli per nuovi clienti.
Step 2 Approfondimento delle dinamiche di gestione clienti e ricerca mercato
- Preparazione di dati e report per gli staff meeting settimanali.
- Mappatura degli assortimenti e delle caratteristiche dei clienti Italia ed Estero (punti vendita, canali, prezzi).
- Aggiornamento dei piani promozionali, comunicazione interna e successiva elaborazione di proposte da condividere con il commerciale di riferimento.
- Sviluppo e preparazione newsletter commerciale in collaborazione con marketing.
Step 3 Autonomia nella gestione dei processi commerciali
- Gestione primi contatti con nuovi clienti.
- Comunicazione e verifica dei contratti con il team amministrativo e con i clienti.
- Gestione degli sconti disallineati, con verifica e confronto con il team e i clienti.
- Monitoraggio periodico delle poste contrattuali e supporto alla liquidazione.
- Preparazione presentazioni per gli incontri commerciali insieme al commerciale
Requisiti richiesti:
- Laurea (anche in corso) in Economia, Marketing, o ambiti affini.
- Ottime competenze organizzative e capacità di gestione del proprio tempo.
- Buona conoscenza dell’utilizzo dell’AI e programmi di workspace organizzativi (es.Claude, Notion e Asana).
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint).
- Propensione al lavoro di squadra e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza della lingua inglese (costituisce un plus la conoscenza di altre lingue).
Offerta:
- Percorso formativo strutturato con affiancamento costante.
- Opportunità di apprendere dinamiche di gestione clienti e processi di supporto all’area commerciale in un contesto dinamico.
- Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita.
Durata stage
6 mesi
Indennità di partecipazione
500€/mese
Orario: lun-ven,
dalle 9:00 alle 18:00
by helplavoro.it