Stage amministrazione

Bachecalavoro; Milano; In loco; EUR 7600 - 10.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Retribuzione 800 euro mensili

Ticket da 8 euro

Stage retribuito 6 mesi

Descrizione del lavoro

Stage in amministrazione presso Bachecalavoro a Milano. Il tirocinio offre formazione pratica in contabilità, gestione documenti e supporto al team finanziario.

Le responsabilità includono la preparazione di documenti per fideiussioni, verifica delle fatture e supporto nelle attività contabili di base. Requisiti: diploma in ragioneria o laurea in economia, buona conoscenza Excel e inglese B2. Retribuzione mensile di 800 euro, 6 mesi estendibili, orario 9:00-18:00, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma in ragioneria o laurea in economia.
• Buona conoscenza di Excel e Pacchetto Office.
• Competenza in inglese a livello B2.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro proattivo e collaborativo.

Mansioni

• Gestione della preparazione di documenti per la restituzione di fideiussioni.
• Verifica e controllo delle fatture.
• Supporto nelle attività di contabilità di base.

Conoscenze

Excel

Inglese B2

Capacità organizzative

Attitudine proattiva

Formazione

Diploma in ragioneria o laurea in economia

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Job description

STAGE AMMINISTAZIONE

La posizione si inserisce nel dipartimento di amministrazione e contabilità, con l'obiettivo di supportare e formare il candidato nella gestione di attività amministrative e contabili di base. Il ruolo è ideale per chi desidera sviluppare competenze pratiche in un ambiente dinamico e collaborativo.

Responsabilità principali

• Gestione della preparazione di documenti per la restituzione di fideiussioni
• Verifica e controllo delle fatture
• Supporto nelle attività di contabilità di base

Requisiti Necessari

• Diploma in ragioneria o laurea in economia
• Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Competenza linguistica in inglese a livello B2
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Attitudine al lavoro proattivo e collaborativo

Cosa Offriamo

Si offre uno stage retribuito della durata di 6 mesi, con possibilità di estensione per ulteriori 6 mesi.

Retribuzione mensile: 800 euro, con l'aggiunta di ticket da 8 euro.

Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì.

Località: Milano

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

La giornata tipica per il ruolo di Stage Amministrazione inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per assicurarsi di essere aggiornati su eventuali richieste o modifiche alle priorità. La mattinata è spesso dedicata alla gestione delle pratiche amministrative quotidiane, come l'archiviazione di documenti, la preparazione di report finanziari e l'aggiornamento dei registri contabili. Il ruolo richiede una stretta collaborazione con il team finanziario e il dipartimento delle risorse umane, partecipando a riunioni settimanali per discutere delle attività in corso e delle scadenze imminenti. Inoltre, è frequente l'interazione con fornitori esterni per la gestione delle fatture e dei pagamenti.

Nel corso della giornata, il tirocinante potrebbe essere coinvolto nella risoluzione di problemi amministrativi, come la verifica di discrepanze nei dati finanziari o la gestione di richieste urgenti da parte di altri dipartimenti. Questo richiede un'attenta analisi e capacità di prendere decisioni rapide ed efficaci.

Gli strumenti principali utilizzati includono software di contabilità come SAP, Excel per l'analisi dei dati e piattaforme di gestione documentale per l'archiviazione e la condivisione di file.

Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente a cambiamenti nelle priorità. Tuttavia, il ruolo offre opportunità significative per apprendere nuove competenze amministrative e finanziarie, nonché per contribuire attivamente al miglioramento dei processi aziendali. Il tirocinante è responsabile della gestione accurata dei documenti amministrativi, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Un esempio di responsabilità chiave è la preparazione di report finanziari mensili, che richiede un'analisi dettagliata dei dati e la collaborazione con il team contabile per garantire l'accuratezza delle informazioni.

Un'altra responsabilità importante è la gestione delle comunicazioni con i fornitori, che include la verifica delle fatture e l'assicurazione che i pagamenti siano effettuati in modo tempestivo. Questo richiede una comunicazione efficace e la capacità di risolvere eventuali discrepanze o problemi che possono sorgere.

Il tirocinante è anche coinvolto nella pianificazione e organizzazione di riunioni amministrative, preparando l'ordine del giorno e assicurandosi che tutte le parti interessate siano informate e preparate. Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere una buona conoscenza dei principi contabili e delle pratiche amministrative. È preferibile avere esperienza con software di contabilità come SAP e una competenza avanzata in Excel per l'analisi dei dati.

Ottime capacità comunicative sono fondamentali, poiché il ruolo richiede frequenti interazioni con diversi dipartimenti e fornitori esterni. La capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale, così come l'attitudine.

800 € per mese - principiante - BAC