Stage – Addetto/a Archivio Legal

PETTENON COSMETICS; San Martino di Lupari; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore cosmetico cerca una risorsa per il dipartimento Legal, Corporate Affairs & Compliance. La posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze nella gestione della documentazione legale e organizzativa. Il candidato ideale è motivato, con buone capacità organizzative e una buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel. Offriamo un ambiente dinamico, opportunità di apprendimento e un contratto di stage con rimborso spese.

Servizi

Ticket restaurant

Smart Friday

Competenze

• Interesse per l’ambito legal & corporate.
• Competenze nella gestione e archiviazione della documentazione legale.

Mansioni

• Implementazione del nuovo tool legale CLM.
• Archiviazione e catalogazione documenti legali.
• Organizzazione delle cartelle di rete.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Curiosità e interesse per l’ambito legal & corporate

Strumenti

SAP

CLM

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa che verrà inserita nel dipartimento Legal, Corporate Affairs & Compliance.

La risorsa supporterà il team nella gestione operativa del sistema di archiviazione aziendale e nelle principali attività amministrative e organizzative legate all’area legale.

Avrai l’opportunità di:

• Sviluppare competenze nella gestione e archiviazione della documentazione legale, sia cartacea che digitale;
• Collaborare nella gestione delle relazioni interne all'ufficio legale ed esterne (in relazione ad altri dipartimenti aziendali);
• Potenziare le proprie capacità organizzative e di gestione del tempo in un contesto aziendale strutturato.

La risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:

• Implementazione del nuovo tool legale CLM: archiviazione, ricerca, estrazione di contratti e documenti all’interno della piattaforma;
• Archiviazione e catalogazione documenti legali (contratti, atti, dichiarazioni ecc) in formato digitale e cartaceo;
• Organizzazione delle cartelle di rete e delle cartelle condivise con altri dipartimenti;
• Predisposizione di documenti e preparazione Power Point per riunioni;
• Confronto e revisione di testi legali;
• Inserimento fatture nel gestionale SAP ed aggiornamento del file riepilogativo costi funzione/budget Legal;
• Monitoraggio del processo di raccolta firme e gestione del libro firme;
• Gestione e pianificazione di appuntamenti/meeting;
• Raccolta documenti per la gestione dei sinistri.

Cerchiamo una persona che abbia:

• Curiosità e interesse per l’ambito legal & corporate
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Cosa offriamo:

• Un ambiente dinamico e innovativo
• Percorso di onboarding tramite piattaforma digitale
• Opportunità di apprendere l’utilizzo di strumenti digitali avanzati (CLM, SAP)
• Ticket restaurant
• Smart Friday: il nostro weekend inizia presto il venerdì pomeriggio!

Completano il profilo dinamicità, flessibilità, riservatezza, precisione, buone doti organizzative e relazionali.

Contratto offerto: stage-rimborso spese