Specialista Segreteria Amministrativa

SIOO - Scuola Internazionale di Ottica e Optometria; Monza; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione educativa in Lombardia cerca una risorsa per il ruolo di segreteria amministrativa. La figura si occuperà di coordinare attività segretariali, gestire documentazione ed offrire supporto a livello amministrativo. È richiesta esperienza di 3-5 anni, oltre a una buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre un contratto full time con retribuzione in base alle esperienze.

Competenze

• Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Ottima conoscenza di Excel e Word.
• Conoscenza di base della contabilità generale.

Mansioni

• Coordinare le attività della segreteria amministrativa.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Curare l’archiviazione della documentazione amministrativa.
• Supportare la preparazione di documenti fiscali.
• Collaborare con il reparto contabilità.

Conoscenze

Capacità organizzative e di pianificazione

Precisione e affidabilità

Ottime doti comunicative

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali amministrativi (es. E-Solver)

Descrizione del lavoro

Direct message the job poster from SIOO - Scuola Internazionale di Ottica e Optometria

SIOO - Scuola Internazionale di Ottica e Optometria ricerca per ampliamento organico una risorsa da inserire all’interno dell’Area Segreteria Amministrativa. La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento di tutte le attività amministrative e segretariali all’interno dell’organizzazione.

Nello specifico, la nuova risorsa si assicurerà che i processi operativi, documentali e comunicativi siano efficienti, precisi e puntuali e supporterà la Direzione e l’area amministrativa, garantendo l’organizzazione ed il rispetto delle scadenze interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Coordinare le attività della segreteria amministrativa, organizzando il lavoro del team e assegnando compiti e priorità.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (email, PEC, posta cartacea).
• Curare l’archiviazione e la gestione della documentazione amministrativa e contabile, sia cartacea che digitale.
• Supportare l’amministrazione nella preparazione di documenti fiscali, rendicontazioni, fatture e note spese.
• Collaborare con il reparto contabilità per la gestione delle scadenze fiscali, contrattuali e amministrative.
• Redigere verbali di riunioni, report e documenti a uso interno.
• Gestire appuntamenti, agende e comunicazioni della Direzione.
• Mantenere i rapporti con fornitori, consulenti, enti esterni e clienti su tematiche amministrative.
• Verificare l’applicazione delle procedure amministrative interne e proporre miglioramenti organizzativi.
• Assicurare la riservatezza dei dati gestiti, nel rispetto della normativa vigente (es. GDPR).

Requisiti e Formazione:

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza:

• Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o in studi professionali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word).
• Conoscenza di base della contabilità generale.
• Preferibile conoscenza di gestionali amministrativi (es. E-Solver).
• Familiarità con la normativa sulla privacy e la gestione documentale.

Competenze trasversali:

• Capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze.

Contratto full time, con pacchetto retributivo commisurato all’esperienza della risorsa.