Specialista Operazioni Immobiliari e Locazioni

Adecco (Portugal); Bardi; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Job summary

Adecco è alla ricerca di una figura di Real Estate Operations Specialist per gestire le attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni. La risorsa svolgerà attività equamente divise tra organizzazione interna d'agenzia e gestione operativa delle locazioni, diventando punto di riferimento per i processi quotidiani.

Si richiede esperienza in ruoli affini, ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buona

Qualifications

• Precedente esperienza in ruoli di segreteria/back office o coordinamento operativo.
• Buone capacità di gestione delle priorità e attenzione al dettaglio.
• Disponibilità a supportare attività interne ed esterne al desk.

Responsibilities

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, accoglienza clienti, gestione agende e contatti con fornitori.
• Coordinamento flussi interni assicurando ordine e comunicazione tra reparti.
• Supporto amministrativo e back office su pratiche immobiliari e contrattuali.
• Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per documentazione.
• Aggiornamento database interni e gestione dei gestionali immobiliari.
• Predisposizione di report e materiali a supporto dell'attività commerciale.
• Organizzazione e gestione visite agli immobili, appuntamenti e disponibilità.
• Conduzione visite dirette alle unità immobiliari e supporto alle fasi di proposta e contratti di locazione.

Skills

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Multitasking

Comunicazione

Inglese

Segreteria

Tools

Gestionali immobiliari

Job description

Adecco è alla ricerca di una figura di Real Estate Operations Specialist per gestire le attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni. La risorsa svolgerà attività equamente divise tra organizzazione interna d'agenzia e gestione operativa delle locazioni, diventando punto di riferimento per i processi quotidiani.

Si richiede esperienza in ruoli affini, ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buona