Specialista Front Office e Gestione Documentale

Punto 100; Viterbo; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Punto 100 cerca un Addetto/a allo sportello per lo sportello e la gestione documentale a Viterbo. La risorsa accoglie gli utenti, gestisce la documentazione e supporta le attività operative, fungendo da punto di riferimento per utenti, collaboratori e referenti esterni.

Il ruolo prevede inserimento a tempo determinato di 3 mesi, affiancamento formativo e orario full time, con possibilità di supporto nelle attività di front e back office e monitoraggio delle pratiche in lavorazione.

Competenze

• Capacità di gestire contatti frequenti con utenti e personale interno.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e inserimento dati.
• Precisione nella verifica di documenti e informazioni.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine a seguire procedure e tempistiche operative.
• Buone doti relazionali e comunicative.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza degli utenti presso lo sportello.
• Gestione e controllo della documentazione ricevuta.
• Registrazione e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti.
• Supporto nelle attività di front office e back office.
• Organizzazione delle richieste e monitoraggio delle pratiche in lavorazione.
• Segnalazione di eventuali anomalie o necessità ai referenti aziendali.

Conoscenze

Contatti con utenti e personale

Informatica di base

Inserimento dati

Verifica documenti

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Punto 100 cerca un Addetto/a allo sportello per lo sportello e la gestione documentale a Viterbo. La risorsa accoglie gli utenti, gestisce la documentazione e supporta le attività operative, fungendo da punto di riferimento per utenti, collaboratori e referenti esterni.

Il ruolo prevede inserimento a tempo determinato di 3 mesi, affiancamento formativo e orario full time, con possibilità di supporto nelle attività di front e back office e monitoraggio delle pratiche in lavorazione.