Specialista Facility & Servizi Generali | Milano

Andrea Poletti Group; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Andrea Poletti Group ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di facility & general services presso la sede di Milano. La risorsa garantirà l’efficienza delle attività operative e organizzative, supportando gli spazi, i servizi interni e le attività di supporto alle diverse funzioni aziendali.

Opererà in un contesto internazionale e dinamico, collaborando con colleghi, fornitori e partner esterni. Sarà riferimento per la gestione di facility, uffici e logistica, assicurando standard qualitativi

Qualifications

• Esperienza pregressa in servizi generali, facility management, segreteria organizzativa o supporto operativo.
• Buone competenze informatiche, in particolare Excel.
• Attitudine all’organizzazione di spazi e attività multiple.
• Capacità di lavorare in contesto dinamico e internazionale.

Responsibilities

• Gestire le attività quotidiane relative ai servizi generali e al corretto funzionamento degli uffici.
• Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali e delle postazioni di lavoro.
• Coordinare rapporti con fornitori, manutentori, corrieri e società di servizi esterne.
• Monitorare forniture di materiale di consumo, cancelleria e dispositivi necessari alle attività aziendali.
• Supportare l’organizzazione di meeting, eventi aziendali e visite di ospiti esterni.
• Collaborare alle attività amministrative connesse alla gestione dei fornitori.
• Garantire ordine, efficienza e conformità degli ambienti di lavoro secondo le procedure aziendali.
• Fornire supporto operativo alle diverse funzioni aziendali in relazione alle esigenze logistiche e organizzative.

Skills

Excel

Organizzazione

Gestione multitasking

Comunicazione

Problem solving

Affidabilità

Lavoro in team

Job description

Andrea Poletti Group ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di facility & general services presso la sede di Milano. La risorsa garantirà l’efficienza delle attività operative e organizzative, supportando gli spazi, i servizi interni e le attività di supporto alle diverse funzioni aziendali.

Opererà in un contesto internazionale e dinamico, collaborando con colleghi, fornitori e partner esterni. Sarà riferimento per la gestione di facility, uffici e logistica, assicurando standard qualitativi