Specialista delle spedizioni

COELMO spa; Campania; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

COELMO S.P.A. cerca uno Specialista Spedizioni e Dogane per coordinare spedizioni nazionali e internazionali, gestire documentazione di trasporto e doganale e assicurare tempi di consegna conformi alle normative.

La risorsa collaborerà con Logistica, Operations, Commerciale, Procurement e Ufficio Tecnico, nonché con spedizionieri, vettori e agenzie doganali, per ottimizzare costi, procedure e autorizzazioni doganali.

Competenze

• Diploma tecnico o laurea in discipline economiche o logistiche.
• Esperienza consolidata in spedizioni internazionali e operazioni doganali.
• Conoscenza delle procedure di import/export e normativa doganale.
• Buona conoscenza degli Incoterms.
• Ottima padronanza dell'inglese scritto e parlato.
• Buone capacità organizzative e precisione nella documentazione.
• Conoscenza di Pacchetto Office e sistemi gestionali.

Mansioni

• Gestire e coordinare le spedizioni nazionali e internazionali.
• Individuare, in funzione delle esigenze aziendali, la modalità di trasporto più adeguata.
• Coordinare spedizioni di macchinari e carichi pesanti e/o fuori sagoma.
• Gestire rapporti con spedizionieri, vettori e agenzie doganali.
• Collaborare con il Procurement nella gestione dei fornitori di servizi di trasporto e doganali.
• Predisporre e verificare la documentazione per spedizioni nazionali e internazionali.
• Gestire documentazione doganale e autorizzazioni.”
• Gestire correttamente l'applicazione degli Incoterms.
• Curare la documentazione relativa a merci pericolose e transito doganale.
• Gestire pratiche autorizzazioni o licenze all'importazione/esportazione.
• Monitorare avanzamento delle spedizioni e coordinare con le funzioni aziendali.

Conoscenze

Lingua inglese

Organizzazione

Negoziazione

Gestione documentazione

Formazione

Diploma tecnico o Laurea in discipline economiche/logistiche

Laurea in discipline economiche/logistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Specialista Spedizioni e Dogane

COELMO S.P.A., azienda italiana attiva dal 1946 nella progettazione e produzione di gruppi elettrogeni industriali e marini e sistemi per la produzione di energia, ricerca un/una Specialista Spedizioni e Dogane da inserire all'interno della propria organizzazione.

La risorsa avrà la responsabilità di coordinare e presidiare le attività relative alle spedizioni nazionali e internazionali, in entrata e in uscita, assicurando la corretta gestione della documentazione di trasporto e doganale e il rispetto delle tempistiche di consegna e della normativa applicabile alle operazioni di import/export.

Opererà in costante coordinamento con le funzioni Logistica, Operations, Commerciale, Procurement e Ufficio Tecnico, nonché con spedizionieri, vettori, agenzie doganali e clienti.

Principali responsabilità

• Gestire e coordinare le spedizioni nazionali e internazionali, via terra, mare e aereo, sia in importazione sia in esportazione.
• Individuare, in funzione delle esigenze aziendali e contrattuali, la modalità di trasporto più adeguata considerando caratteristiche del prodotto, destinazione, tempi di consegna, costi e specifiche richieste del cliente.
• Coordinare le spedizioni di macchinari, componentistica, carichi pesanti e/o fuori sagoma, individuando, insieme alle funzioni tecniche e operative coinvolte, le modalità di imballaggio, movimentazione e trasporto più appropriate.
• Gestire i rapporti operativi con spedizionieri, vettori e agenzie doganali, verificando qualità del servizio, tempistiche e condizioni applicate.
• Collaborare con il Procurement nella valutazione e gestione dei fornitori di servizi di trasporto e doganali.
• Predisporre e verificare la documentazione necessaria alle spedizioni nazionali e internazionali, assicurandone completezza e correttezza.
• Gestire la documentazione e gli adempimenti relativi alle operazioni doganali di importazione ed esportazione, anche attraverso il coordinamento con gli intermediari doganali.
• Gestire correttamente l'applicazione degli Incoterms e verificare la coerenza tra condizioni commerciali, modalità di trasporto e documentazione.
• Curare, ove necessario, la documentazione relativa a merci pericolose, etichettatura, transito doganale e specifiche richieste documentali dei clienti esteri.
• Gestire le pratiche relative ad eventuali autorizzazioni o licenze ministeriali all'importazione e all'esportazione.
• Monitorare l'avanzamento delle spedizioni, intervenendo nella gestione di eventuali criticità, ritardi o anomalie e assicurando il necessario coordinamento con le funzioni aziendali interessate.
• Supportare l'azienda nel mantenimento e nello sviluppo delle procedure e delle autorizzazioni necessarie a garantire una gestione efficiente e conforme delle attività doganali.

Requisiti

• Diploma tecnico/economico o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, logistiche o affini.
• Esperienza consolidata nella gestione di spedizioni internazionali e operazioni doganali, preferibilmente maturata in aziende industriali/manifatturiere, società di spedizioni internazionali o agenzie doganali.
• Conoscenza delle procedure di import/export e della normativa doganale.
• Buona conoscenza degli Incoterms.
• Esperienza nella gestione di trasporti internazionali via mare, terra e aereo.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di macchinari industriali, carichi pesanti e/o fuori sagoma.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di sistemi gestionali aziendali.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione alla documentazione.
• Capacità di gestione delle priorità e delle criticità operative.
• Buone capacità relazionali e negoziali e attitudine al lavoro trasversale con diverse funzioni aziendali.

Sede di lavoro: Campania.