Specialista Archiviazione e Processi Digitali

Autotorino; Cosio Valtellino; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Autotorino cerca un profilo per la Divisione IT presso la sede centrale di Cosio Valtellino. La risorsa gestirà documenti digitali, processi e formazione utenti, assicurando archiviazione conforme e supporto operativo.

Si richiede diploma tecnico/amministrativo e dimestichezza con Pacchetto Office; contratto a tempo determinato iniziale, finalizzato all’inserimento.

Qualifications

• Diploma in ambito tecnico, amministrativo o affine.
• Dimestichezza nell'uso del Pacchetto Office.
• Buone doti organizzative e attenzione all'archiviazione.

Responsibilities

• supportare gli utenti nell’utilizzo dei processi digitali aziendali;
• attivare nuovi processi erogando formazione agli utenti interessati;
• verificare la qualità delle pratiche gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità e integrità;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni verso le funzioni competenti.

Skills

Gestione documentale

Formazione utenti

Supporto IT

Processi digitali

Reperibilità dati

Education

Diploma tecnico/amministrativo

Tools

Pacchetto Office

Job description

Per il potenziamento della Divisione IT della sede centrale di Cosio Valtellino (SO), siamo alla ricerca di una figura da inserire nell’area dedicata alla gestione documentale e ai processi digitali.

La risorsa contribuirà al supporto e alla formazione degli utenti nell’utilizzo dei processi digitali aziendali e si occuperà della gestione sicura, ordinata e conforme degli archivi digitali aziendali.

Ti occuperai di:

• supportare gli utenti nell’utilizzo dei processi digitali aziendali;
• contribuire all’attivazione di nuovi processi erogando la formazione agli utenti interessati;
• verificare la qualità delle pratiche gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso le funzioni aziendali competenti.

Cosa cerchiamo:

• Diploma in ambito tecnico, amministrativo e/o affine;
• dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office.

Cosa offriamo:

CCNL Commercio, RAL €23.000 - €30.000

Iniziale T. Determinato con finalità di inserimento

Orario di lavoro

full-time, dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro:

Sede Centrale di Cosio Valtellino (SO). È richiesta disponibilità ad occasionali trasferte di lavoro in occasione di attività formative presso le filiali

Autotorino nasce in Valtellina nel 1965; è il primo dealer automotive nazionale ed unico italiano tra i principali 25 della ICDP 2025 European Biggest Dealer Guide. Nel 2025 ha venduto oltre 83.000 vetture e fatturato 2,85 miliardi di euro. Con 74 sedi e 3.400 collaboratori opera attraverso una rete di showroom ufficiali su 24 province in 6 regioni: Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Veneto e Lazio. Una realtà radicata nei territori e nelle comunità in cui opera, che ha assunto una prospettiva internazionale operando anche in Polonia, con una sede a Varsavia. In sessant'anni di attività Autotorino mantiene ed evolve una visione vocata a vicinanza, impegno e serietà, alla qualità e all’innovazione di modelli organizzativi e servizi, sostenuta da investimenti in formazione, ricerca e sviluppo.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).