Specialista Archiviazione & Digitalizzazione Documenti

Exio; Pavia; In loco; EUR 15.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Exio cerca un profilo organizzato per occuparsi della gestione documentale presso la sede di Pavia. Ti inserirai nel team amministrativo per garantire ordine e tracciabilità dei flussi informativi.

La posizione prevede iniziale inserimento a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e orario flessibile. Opportunità di crescita in un contesto energetico B2B e supporto al back office per pratiche storiche.

Competenze

• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione PDF.
• Precisione estrema nella classificazione dei dati.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e metodico.
• Possibilità di inizio immediato.

Mansioni

• Catalogazione e archiviazione di circa 60 contratti tecnici a settimana.
• Digitalizzazione documenti e inserimento dati tramite DocFinity.
• Organizzazione dei fascicoli cartacei per l'area tecnica.
• Riconciliazione dei documenti ricevuti con i registri di protocollo.
• Supporto al back office nel recupero rapido di pratiche storiche.

Conoscenze

Office

Gestione PDF

Precisione

Autonomia

Metodico

Strumenti

DocFinity

Descrizione del lavoro

Exio cerca un profilo organizzato per occuparsi della gestione documentale presso la sede di Pavia. Ti inserirai nel team amministrativo per garantire ordine e tracciabilità dei flussi informativi.

La posizione prevede iniziale inserimento a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e orario flessibile. Opportunità di crescita in un contesto energetico B2B e supporto al back office per pratiche storiche.