Specialista Amministrazione Del Personale

Bassani Group; Lazio; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda in Lazio è alla ricerca di un Responsabile Amministrativo per gestire le attività relative al personale e alla contabilità. Richiesta esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili, conoscenze nell'uso di software HR e MS Excel. La posizione comporta anche il supporto nel monitoraggio e nell'analisi dei costi del personale.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in uffici amministrativi o studi di consulenza del lavoro.
• Riservatezza e discrezione.
• Spirito critico e orientamento al miglioramento continuo.

Mansioni

• Gestire il software di rilevazione presenze.
• Gestire i rapporti con consulenti del lavoro.
• Registrare in contabilità le prime note contabili.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto HR Zucchetti

Ottima conoscenza di MS Excel

Capacità di lavoro in team

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di ragioneria

Laurea in materie economiche

Descrizione del lavoro

La risorsa, rispondendo al Responsabile Amministrativo di gruppo e alla Direzione Aziendale, si occuperà della gestione amministrativa del personale delle società del gruppo.

Le principali attività saranno le seguenti :

Rilevazione delle presenze

• Gestione del software di rilevazione presenze, chiusura giornaliera delle giornate, monitoraggio della correttezza dei giustificativi inseriti a sistema dai collaboratori;
• Trasmissione agli studi di consulenza del lavoro dei dati necessari per l’elaborazione degli stipendi e verifica della correttezza dei dati elaborati nei cedolini paga;

Monitoraggio e supporto al corretto utilizzo del sistema informatico di autorizzazione presenze e lavoro straordinario.

Contrattualistica

• Presidio dei rapporti con gli studi di consulenza del lavoro per tutti gli aspetti contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazione);
• Stesura lettere di impegno di assunzione, bozze contratti, comunicazioni varie al personale;
• Gestione dell’archiviazione dei documenti del personale;

Supporto all’inserimento dei nuovi assunti, illustrando il contratto di lavoro e altre informazioni necessarie all’avvio del rapporto di lavoro.

Contabilità e analisi

• Registrazione in contabilità delle prime note contabili degli stipendi;
• Gestione dei pagamenti degli stipendi;
• Monitoraggio e supporto sulla gestione degli F24 e degli altri adempimenti periodici;

Analisi dei costi del personale, monitoraggio degli straordinari, produzione di report periodici e gestione del budget del costo del lavoro.

Organizzazione interna

• Revisione periodica dei regolamenti aziendali, per mantenerli aderenti alle esigenze aziendali;
• Raccolta e smistamento interno dei CV in arrivo dai vari canali;

Gestione degli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro (visite mediche, corsi obbligatori) e allo svolgimento del rapporto di lavoro (autorizzazioni, permessi, ecc).

Requisiti per la posizione

• Diploma di ragioneria e / o Laurea in materie economiche;
• Esperienza di almeno 5 anni all’interno di uffici amministrativi o studi di consulenza del lavoro;
• Preferibile conoscenza del pacchetto HR Zucchetti (Presenze Infinity – HR Workflow);
• Ottima conoscenza MS Excel e dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici;
• Riservatezza e discrezione, buone doti comunicative e capacità di lavoro in team;

Spirito critico, orientamento al miglioramento continuo di procedure e processi.